Lacre inviolável de documentos: a segurança que sua empresa precisa

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A segurança de documentos físicos é essencial para as empresas, especialmente no transporte e armazenamento. O lacre inviolável de documentos surge como uma solução eficaz para proteger informações confidenciais, garantindo que qualquer tentativa de violação seja detectada de imediato e ajudando na conformidade com normas como a LGPD. Confira neste artigo da Destaque como essa tecnologia funciona na prática e por que é indispensável para a integridade dos seus documentos. Continue lendo e saiba mais a seguir!

O que é o lacre inviolável?

O lacre inviolável de documentos é um dispositivo de segurança que, após ser aplicado, só pode ser removido com danos visíveis. Isso impede tentativas de violação sem deixar rastros e assegura que qualquer tentativa de acesso não autorizado seja facilmente identificada.

Como funciona?

O lacre pode ser aplicado em caixas de arquivos, envelopes de segurança e outros contêineres. Sua principal característica é a destruição ao ser removido, o que impede que seja reutilizado ou manipulado sem evidências claras. Veja os principais benefícios:

• segurança: garante que a caixa não foi aberta ou manipulada;
• conformidade: atende a normas de segurança e privacidade, como a LGPD;
• tranquilidade: reduz riscos operacionais e proporciona mais confiança para gestores e clientes.

Por que o lacre inviolável de documentos é essencial?

A guarda de documentos exige um alto nível de segurança para evitar acessos não autorizados e possíveis fraudes. O lacre inviolável de documentos desempenha um papel crucial nesse processo. Afinal, previne manipulações indevidas e assegura a rastreabilidade dos arquivos físicos.

Exemplo prático

Imagine que uma empresa precisa transportar documentos sigilosos de um escritório para um centro de armazenamento seguro. Durante o percurso, sem um lacre adequado, alguém poderia abrir a caixa, acessar informações sigilosas e fechá-la novamente sem deixar vestígios.

Com o lacre inviolável de documentos, qualquer tentativa de violação seria detectada imediatamente. Assim, garante a integridade dos arquivos transportados.

Destaque o seu escritório!

O lacre inviolável é um recurso essencial para proteger os documentos da sua empresa contra acessos indevidos, garantindo conformidade com a LGPD e mais tranquilidade para gestores e clientes. Além disso, a Destaque oferece serviços de guarda de documentos, digitalização e inventário, garantindo ainda mais segurança e organização para suas informações.

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