BEM-VINDO À DESTAQUE

SEUS PROBLEMAS COM DOCUMENTOS ACABAM AGORA

Nossa certificação ISO 9001:2015 aliada a 20 anos no ramo de gestão documental asseguram a qualidade nos processos de arquivação, catalogação, digitalização e recuperação de documentos.

Gestão de Documentos

Solução completa de arquivo, organização e consulta de documentos em formato físico ou eletrônico.

Digitalização

Processo otimizado pontualmente, evitando mobilizar grandes volumes de recursos para digitalizar todo um acervo.

Catalogação e Indexação

Catalogação e Indexação de documentos segundo categorias, conforme metodologia de normas arquivísticas.

Reconhecimento Ótico de Caracteres [OCR]

Tenha toda sua informação indexável e passível de busca por qualquer palavra-chave que exista em um documento físico.

Guarda de Documentos

Guarda de arquivos ativos e inativos com controle de umidade e pragas, além de alarmes e monitoramento por câmeras.

Consultoria

Saiba como começar a otimização da sua gestão documental e garantir resultados escaláveis tanto em eficiência quanto em ROI.

CONVERSE CONOSCO

Faça uma avaliação gratuita do seu negócio.

E saiba como iniciar uma gestão documental efetiva e de resultados em sua empresa. Você vai entender como alcançar os resultados que precisa em pouco tempo.

ENTENDA O QUE É GESTÃO DE DOCUMENTOS

Muito se escuta falar da Gestão de Documentos e o quão necessária ela é em uma empresa. Entretanto a dificuldade que a maioria das empresas encontra é a falta de conhecimento prático da instalação e da aplicabilidade da gestão documental.

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POR QUE IMPLEMENTAR A GESTÃO DOCUMENTAL?

Seja para otimizar o espaço físico, para evitar a perda de informações, para garantir o controle dos documentos ou para agilizar a busca e recuperação de arquivos, a Gestão de Documentos se faz necessária para a melhoria contínua da empresa.

ECONOMIA DE ESPAÇO FÍSICO

A Gestão de Documentos bem implementada garante que documentos sem utilidade, com validade vencida ou que não são mais usados por nenhum departamento, sejam devidamente descartados ou organizados em arquivos separados por validade ou utilidade. Tudo isso para garantir a otimização do espaço físico da sua empresa.

REQUISITO PARA AUDITORIA

A Gestão de Documentos facilita a implantação de processos e projetos de melhoria contínua relacionados a padronização e qualidade (ISO).

AGILIDADE NAS DECISÕES

Invariavelmente uma decisão precisa de aprovação de diversos setores e gestores. Quanto mais acessíveis as informações referentes à decisão, menor o tempo gasto analisando-as e mais rápida é a tomada de decisão.

Faça mais em uma só plataforma

Acesse, edite e compartilhe seus arquivos de qualquer lugar que esteja!

Somos parceiros do McFile, tradicional sistema de GED (Gestão Eletrônica Documental) com recursos de rede social corporativa, totalmente na nuvem, hospedado em servidores seguros e monitorados 24 horas por dia.

TODOS SEUS DOCUMENTOS ORGANIZADOS E EM UM SÓ LUGAR

Compartilhe, busque e organize seus documentos na nuvem, acessando de qualquer lugar que esteja.

TOTAL SEGURANÇA E BACKUP IMEDIATO

Tranquilize-se com a segurança dos Servidores em Nuvem Amazon S3. Todos os dados são criptografados e cópias idênticas são multiplicadas em diversos servidores, evitando que qualquer problema ou catástrofe possa prejudicar algum arquivo seu.

SAIBA COMO A DESTAQUE IRÁ ALAVANCAR SUA EMPRESA!

Com mais de 20 ano de tradição em Gestão Documental, buscamos entregar, com descontração e interesse, soluções inteligentes e seguras para a organização de massa documental física e de material digital.

ISO-9001:2015 Destaque Gestão Documental

Nossa empresa é certificada ISO 9001:2015 pela QMS internacional sob o registro número. 101-00547-Q. O padrão de qualidade ISO assegura a qualidade dos processos, a segurança e a continuidade da operação.

COM A PALAVRA, NOSSOS CLIENTES:

  • Desde 2004 a Destaque participa colaborativamente com sistema de gestão documental auxiliando no desenvolvimento sistêmico do escritório. Com o decorrer do tempo, pela qualidade técnica do suporte, pela forma que os assuntos sempre foram conduzidos com maturidade e enfoque colaborativo e, principalmente, pela proximidade oferecida pelos seus profissionais, a participação da Destaque em conjunto com nossa equipe de TI foi aumentando natural e gradativamente. Dessa forma, conseguimos superar vários desafios sem desgastes desnecessários e como temos ainda outros desafios a suplantar, nos sentimos confortáveis em poder contar com a ajuda da Destaque, tornando nossa parceria cada vez mais duradoura e consolidada.

    Fábio Garcia - Gerente TI

    Villemor Amaral Advogados (2020)

  • Gostaria de destacar que, ao longo dos últimos 2 anos da nossa parceria com o uso do McFile na operação do arquivo digital BMA, nossa tem gerado satisfação e bons feedbacks quanto ao engajamento no uso da ferramenta e velocidade do processo. Sabemos que sempre temos espaços para melhoria contínua, tanto no processo quanto na aplicação da ferramenta. Porém, ao longo da pandemia Covid-19 a Destaque manteve a mesma qualidade de atendimento através do sistema McFile, principalmente no atendimento das demandas, retirada de materiais, digitalização e disponibilidade da informação. Esse Ano 2020 comprova até aqui o sucesso dessa parceria, obrigado a todo time da Destaque.

    Leonardo Abranches - Gestor de Facilities

    BMA Advogados (2020)