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    Catalogação do material, digitalização, logística de entrega e coleta de material.

    Como uma empresa de guarda de documentos pode apoiar seu negócio?

    Uma empresa de guarda de documentos, como a Destaque, desempenha um papel crucial na otimização do seu negócio. Oferecemos armazenamento e gestão de arquivos físicos ativos e inativos, gerenciando todo o ciclo de vida das informações. Realizamos a catalogação e a digitalização completa ou sob demanda, além de oferecermos uma logística eficiente para entrega e coleta de material.

    Nosso compromisso com a conformidade é evidente ao arquivar o material com base em prazos legais e proporcionar a destruição segura com certificação, conforme orientação do cliente. Além disso, com um rigoroso Acordo de Nível de Serviço (SLA), garantimos prazos de atendimento padrão ou urgentes.

    Com acesso via sistema McFile, é possível gerenciar seus arquivos remotamente, seja no computador ou celular, solicitando serviços ou consultando seu acervo digital com total segurança. Nossos procedimentos de guarda de documentos são respaldados pelas certificações ISO 9001 para qualidade, ISO 27001 para segurança da informação e ISO 27018 para proteção de informações de identificação pessoal (PII) na nuvem.

    Ao confiar à Destaque a guarda de documentos, sua empresa desfrutará de eficiência, segurança e conformidade. Liberamos sua equipe para focar no que realmente importa, enquanto nós cuidamos dos detalhes, proporcionando um ambiente organizado e seguro para suas informações essenciais. Colabore conosco para elevar a eficácia e a proteção dos seus ativos documentais, impulsionando o sucesso sustentável do seu negócio!

    Imagem certificado ISO 9001
    Imagem certificado ISO 27001
    Imagem certificado ISO 27018

    Nossos procedimentos são certificados pela ISO 9001 de qualidade, pela ISO 27001 de segurança da informação e pela ISO 27018 de proteção de informações de identificação pessoal (PII) na nuvem.

    Clientes que temos o prazer de ajudar com a gestão documental

    São mais de 2 décadas ajudando empresas a reduzir custos,
    melhorar processos e se adequarem à LGPD através da gestão de documentos.

    Supermercados Guanabara
    Bodytech
    Vale
    Alpargatas Logo
    Sarens
    Bichara
    Barcellos
    Pereira Neto
    Veirano
    Leve Saude
    Diginotas
    Mv Costa
    Equinor
    Indoc
    Di Blasi
    Step
    Calcada Sa
    Villemor
    Fraga
    Focus
    Tavares
    Katrium
    Coumarca Cmyk 1 1024x287 1
    Fsb
    Kauffman
    Mdl
    Carbone
    Bma
    Iconic
    M
    Ouropreto
    Almeida
    Telmec
    Trenchrossi
    Clinica Gavea

    Seja você também mais um cliente satisfeito

    A Destaque possui um atendimento personalizado e um serviço que combina segurança, agilidade e eficiência. A assistência exclusiva do Arthur é um diferencial, ele é referência nesse mercado e sempre se coloca na posição do cliente, agilizando as demandas, aconselhando sobre qual é o melhor caminho a seguir.

    Leandro S. de Araujo Carneiro - Freitas Leite

    Como plataforma em modelo web, recheada de funcionalidades, o sistema McFile nos proporcionou trabalhar com todo nosso acervo de documentos de onde estivermos, o que contribuiu significativamente neste momento da pandemia, e, nos permitiu estar na vanguarda das políticas de isolamento. Além de não sentirmos impacto neste aspecto, isso poupou muito trabalho da nossa área de TI. O suporte continuou o mesmo, sempre presente e assertivo. Agradeço, em especial, ao gerente da nossa conta, Arthur Lopes, que sempre assegura uma experiência incrível.

    Rudge Orofino - Di Blasi & Parente Associados

    O sistema de gestão de arquivos do Mcfile supre as necessidades de um escritório de advocacia; é simples de usar, eficiente e está em constante aperfeiçoamento. Na era digital é um serviço indispensável para um bom profissional.

    Marcelo Goyanes - Murta Goyanes Advogados

    Gostaria de destacar que, ao longo dos últimos 2 anos da nossa parceria com o uso do MCFile na operação do arquivo digital BMA, temos gerado satisfação e bons feedbacks quanto ao engajamento no uso da ferramenta e velocidade do processo. Sabemos que sempre temos espaços para melhoria contínua, tanto no processo quanto na aplicação da ferramenta. Porém, ao longo da pandemia Covid-19, a Destaque manteve a mesma qualidade de atendimento através do sistema MC File, principalmente no atendimento das demandas, retirada de materiais, digitalização e disponibilidade da informação. Esse ano de 2020 comprova até aqui o sucesso dessa parceria. Obrigado a todo o time da Destaque.

    Leonardo Abranches - BMA

    Através do Arthur Lopes iniciamos a parceria com a plataforma para arquivos de documentos administrativos pontuais, porém para cumprir com as exigências da LGPD, decidimos implantar também para inclusão da documentação de gestão de pessoas em todas as unidades do país. Para logramos êxito com isso, solicitamos algumas parametrizações de acordo com as necessidades iniciais da TELMEC e, prontamente, o time de suporte McFile nos atendeu de forma personalizada e pontual. Sempre tivemos um excelente atendimento pelo time McFile. Arthur sempre esteve disposto a realizar treinamentos e melhorar a nossa experiência como usuário. Estamos muito satisfeitos com o produto, atendimento e resultados obtidos.

    Daiani Coghi - TELMEC

    Desde 2004, a Destaque participa colaborativamente com sistema de gestão documental, auxiliando no desenvolvimento sistêmico do escritório. Com o decorrer do tempo, pela qualidade técnica do suporte, pela forma que os assuntos sempre foram conduzidos com maturidade e enfoque colaborativo e, principalmente, pela proximidade oferecida pelos seus profissionais, a participação da Destaque em conjunto com nossa equipe de TI foi aumentando natural e gradativamente. Dessa forma, conseguimos superar vários desafios sem desgastes desnecessários e, como temos ainda outros desafios a suplantar, nos sentimos confortáveis em poder contar com a ajuda da Destaque, tornando nossa parceria cada vez mais duradoura e consolidada.

    Fábio Garcia - Villemor Amaral Advogados

    Nós do BMA estamos muito agradecidos pela parceria e dedicação da Destaque conosco, principalmente nos últimos 10 meses de implantação do Novo Arquivo Digital BMA, com as 795 pastas digitalizadas e disponíveis on-line, a rotina de organização e também a integração GED. Cabe ainda destacar o ponto auge do projeto com a migração de mais de 10.000 pastas on-line no sistema McFile. Hoje já colhemos bons frutos desse projeto, como maior agilidade, mais mobilidade, sustentabilidade e também a economia. É a certeza de que todos os desafios enfrentados nos proporcionaram momentos como estes de satisfação pelo compromisso de vocês e o sucesso dessa nova fase do Arquivo Digital BMA.

    Leonardo Abranches - BMA

    Gerenciar um negócio nunca é fácil, e nesta tarefa do dia a dia nada melhor que nos cercamos dos melhores profissionais. Desta forma nós conhecemos a Destaque, uma empresa muito profissional, nos auxilia na manutenção dos nossos arquivos de forma magistral. Equipe altamente capacitada e bem coordenada. Agradecemos a parceria.

    Victor Moreira - Supermercados Guanabara

    Venho aqui agradecer a rapidez e eficiência com que estamos sendo atendidos pela Destaque. Desde o primeiro contato, quando apenas buscamos um simples orçamento e recebemos uma verdadeira aula de digitalização e tratamento de documentações, até aqui não temos outra coisa a fazer senão elogiar e agradecer. Ontem fizemos o primeiro pedido de envio de um prontuário e, em poucos minutos, o mesmo já estava disponível. Foi surpreendentemente sensacional! Obrigado Arthur e todos!

    José Luís Pilar - Clínica da Gávea S.A.

    Buscamos um sistema ágil, fácil de usar e seguro para armazenar as informações e documentos do escritório. O McFile atendeu a todas essas características, com destaque para o atendimento atencioso das equipes comercial e técnica.

    Carolina Alves Mendes - Advocacia Tavares Novis

    Procurei a Destaque por indicação do BMA. Diante de uma próxima mudança para um apartamento menor, percebi que precisaria transformar meu arquivo físico em digital. Não poderia ter ficado mais satisfeita com os serviços prestados pela Destaque. Além de o sistema ser prático e eficiente, com muita facilidade de manuseio, a simpatia e diligência do pessoal no atendimento me deixou realmente encantada. Recomendo muitíssimo.

    Christiane Simões Barbosa

    Vantagens de fazer a gestão de informações com a Destaque

    • Redução dos custos

    • Acesso restrito por área

    • Limite de cópias ou impressão

    • Melhor aproveitamento do espaço físico

    • Menos refação

    • Software exclusivo

    • Adequação ao Decreto nº 10.278/2020

    • Otimização de processos

    • Adequação à LGPD

    • Integração com ERP

    • Acesso rápido e de qualquer lugar

    • API para integração com sistemas

    • Implementação rápida

    • Alterações e revisões rastreáveis

    Segurança - Somos parceiros AWS

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    serviço, com segurança, qualidade e agilidade.

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    Como podemos apoiar seu negócio

    Software De Gestao

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    Guarda de documentos

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    Inventário de documentos

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    Mcfile Microsoft

    McFile for Business Central

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    Terceirização de processos documentais (BPO)

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    Qr Code

    Gerador de QR-Code

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    Mcfile Microsoft

    McFile for Office

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    Por que a Destaque é mais segura que as diversas ferramentas de armazenamento digital disponíveis no mercado?

    McFile

    Serviços de armazenamento
    em nuvem

    Armazenamento em nuvem

    Acesso de qualquer lugar e hora

    McFile

    Serviços de armazenamento em nuvem

    Armazenamento em nuvem

    Acesso de qualquer lugar e hora

    Acesso via desktop ou mobile

    Controle de compartilhamento

    Controle de documentos de acordo com a LGPD e decreto nº 10.278/2020

    Auditoria de dados

    Rede social corporativa

    Gestão de arquivo físico

    API para integração com outros sistemas

    Destruição segura de arquivos com certificado

    Catalogação de material

    Inventário regular

    Busca de termos em arquivos
    e fotos (OCR)

    Gerador de QR-Code

    Reconhecimento e catalogação de notas fiscais

    Assinatura eletrônica

    Principais dúvidas

    Quais são os tipos de guarda de documentos?

    Como meus documentos serão protegidos contra perdas, danos ou acessos não autorizados?

    Qual é o prazo de guarda dos documentos?

    Qual é a política de backup para garantir que meus documentos digitais não sejam perdidos?

    Posso acessar meus arquivos de forma remota?

    Vocês oferecem serviços de digitalização?