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    Transforme seus documentos digitais em um banco de dados pesquisáveis com acesso a qualquer termo.

    Como o inventário de documentos pode apoiar seu negócio?

    A realização de um inventário de documentos através de tecnologias como OCR, indexação manual, indexação inteligente e mapeamento de rede oferece uma série de vantagens significativas para o seu negócio. Sem as corretas ferramentas ou experiência, uma digitalização de documentos pode resultar em arquivos não pesquisáveis, gerando uma busca ineficiente de informações. No entanto, com a aplicação do processo de OCR, documentos digitais, fotos ou arquivos em PDF são automaticamente reconhecidos e facilmente pesquisáveis. Isso permite que os usuários localizem qualquer termo dentro dos documentos de maneira ágil e prática.

    Nossa abordagem inclui a incorporação das mais modernas tecnologias, como inteligência artificial, garantindo que até fotos de baixa resolução ou textos manuscritos sejam reconhecidos e estejam disponíveis para busca. Assim, otimiza os processos administrativos na empresa, uma vez que proporciona resultados rápidos e precisos.

    Ao investir no inventário de documentos, sua empresa se beneficia com a agilidade e a eficiência na recuperação de informações. A capacidade de procurar por qualquer termo dentro dos documentos aceleram as tarefas administrativas, aumentando a produtividade. Além disso, essa conversão em banco digital com dados pesquisáveis cria um ambiente organizado e acessível, permitindo uma gestão mais inteligente e estratégica dos recursos.

    A Destaque oferece uma abordagem inovadora, projetada para atender às necessidades específicas do seu negócio. Garantimos que você tenha acesso às informações de forma rápida e precisa. Com o inventário de documentos habilitado para pesquisa, você pode tomar decisões mais conscientes, melhorando a colaboração entre equipes e otimizando os fluxos de trabalho, resultando em um aumento geral na eficiência e no sucesso do seu negócio. Quer o melhor para sua empresa? Entre em contato com nossa equipe e conte já conosco!

    Imagem certificado ISO 9001
    Imagem certificado ISO 27001
    Imagem certificado ISO 27018

    Nossos procedimentos são certificados pela ISO 9001 de qualidade, pela ISO 27001 de segurança da informação e pela ISO 27018 de proteção de informações de identificação pessoal (PII) na nuvem.

    Clientes que temos o prazer de ajudar com a gestão documental

    São mais de 2 décadas ajudando empresas a reduzir custos,
    melhorar processos e se adequarem à LGPD através da gestão de documentos.

    Supermercados Guanabara
    Bodytech
    Vale
    Sarens
    Bichara
    Barcellos
    Pereira Neto
    Veirano
    Leve Saude
    Diginotas
    Mv Costa
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    Di Blasi
    Step
    Calcada Sa
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    Fraga
    Focus
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    Katrium
    Coumarca Cmyk 1 1024x287 1
    Kauffman
    Mdl
    Carbone
    Bma
    Iconic
    M
    Ouropreto
    Almeida
    Telmec
    Trenchrossi
    Clinica Gavea

    Seja você também mais um cliente satisfeito

    A Destaque possui um atendimento personalizado e um serviço que combina segurança, agilidade e eficiência. A assistência exclusiva do Arthur é um diferencial, ele é referência nesse mercado e sempre se coloca na posição do cliente, agilizando as demandas, aconselhando sobre qual é o melhor caminho a seguir.

    Leandro S. de Araujo Carneiro - Freitas Leite

    Como plataforma em modelo web, recheada de funcionalidades, o sistema McFile nos proporcionou trabalhar com todo nosso acervo de documentos de onde estivermos, o que contribuiu significativamente neste momento da pandemia, e, nos permitiu estar na vanguarda das políticas de isolamento. Além de não sentirmos impacto neste aspecto, isso poupou muito trabalho da nossa área de TI. O suporte continuou o mesmo, sempre presente e assertivo. Agradeço, em especial, ao gerente da nossa conta, Arthur Lopes, que sempre assegura uma experiência incrível.

    Rudge Orofino - Di Blasi & Parente Associados

    O sistema de gestão de arquivos do Mcfile supre as necessidades de um escritório de advocacia; é simples de usar, eficiente e está em constante aperfeiçoamento. Na era digital é um serviço indispensável para um bom profissional.

    Marcelo Goyanes - Murta Goyanes Advogados

    Gostaria de destacar que, ao longo dos últimos 2 anos da nossa parceria com o uso do MCFile na operação do arquivo digital BMA, temos gerado satisfação e bons feedbacks quanto ao engajamento no uso da ferramenta e velocidade do processo. Sabemos que sempre temos espaços para melhoria contínua, tanto no processo quanto na aplicação da ferramenta. Porém, ao longo da pandemia Covid-19, a Destaque manteve a mesma qualidade de atendimento através do sistema MC File, principalmente no atendimento das demandas, retirada de materiais, digitalização e disponibilidade da informação. Esse ano de 2020 comprova até aqui o sucesso dessa parceria. Obrigado a todo o time da Destaque.

    Leonardo Abranches - BMA

    Através do Arthur Lopes iniciamos a parceria com a plataforma para arquivos de documentos administrativos pontuais, porém para cumprir com as exigências da LGPD, decidimos implantar também para inclusão da documentação de gestão de pessoas em todas as unidades do país. Para logramos êxito com isso, solicitamos algumas parametrizações de acordo com as necessidades iniciais da TELMEC e, prontamente, o time de suporte McFile nos atendeu de forma personalizada e pontual. Sempre tivemos um excelente atendimento pelo time McFile. Arthur sempre esteve disposto a realizar treinamentos e melhorar a nossa experiência como usuário. Estamos muito satisfeitos com o produto, atendimento e resultados obtidos.

    Daiani Coghi - TELMEC

    Desde 2004, a Destaque participa colaborativamente com sistema de gestão documental, auxiliando no desenvolvimento sistêmico do escritório. Com o decorrer do tempo, pela qualidade técnica do suporte, pela forma que os assuntos sempre foram conduzidos com maturidade e enfoque colaborativo e, principalmente, pela proximidade oferecida pelos seus profissionais, a participação da Destaque em conjunto com nossa equipe de TI foi aumentando natural e gradativamente. Dessa forma, conseguimos superar vários desafios sem desgastes desnecessários e, como temos ainda outros desafios a suplantar, nos sentimos confortáveis em poder contar com a ajuda da Destaque, tornando nossa parceria cada vez mais duradoura e consolidada.

    Fábio Garcia - Villemor Amaral Advogados

    Nós do BMA estamos muito agradecidos pela parceria e dedicação da Destaque conosco, principalmente nos últimos 10 meses de implantação do Novo Arquivo Digital BMA, com as 795 pastas digitalizadas e disponíveis on-line, a rotina de organização e também a integração GED. Cabe ainda destacar o ponto auge do projeto com a migração de mais de 10.000 pastas on-line no sistema McFile. Hoje já colhemos bons frutos desse projeto, como maior agilidade, mais mobilidade, sustentabilidade e também a economia. É a certeza de que todos os desafios enfrentados nos proporcionaram momentos como estes de satisfação pelo compromisso de vocês e o sucesso dessa nova fase do Arquivo Digital BMA.

    Leonardo Abranches - BMA

    Gerenciar um negócio nunca é fácil, e nesta tarefa do dia a dia nada melhor que nos cercamos dos melhores profissionais. Desta forma nós conhecemos a Destaque, uma empresa muito profissional, nos auxilia na manutenção dos nossos arquivos de forma magistral. Equipe altamente capacitada e bem coordenada. Agradecemos a parceria.

    Victor Moreira - Supermercados Guanabara

    Venho aqui agradecer a rapidez e eficiência com que estamos sendo atendidos pela Destaque. Desde o primeiro contato, quando apenas buscamos um simples orçamento e recebemos uma verdadeira aula de digitalização e tratamento de documentações, até aqui não temos outra coisa a fazer senão elogiar e agradecer. Ontem fizemos o primeiro pedido de envio de um prontuário e, em poucos minutos, o mesmo já estava disponível. Foi surpreendentemente sensacional! Obrigado Arthur e todos!

    José Luís Pilar - Clínica da Gávea S.A.

    Buscamos um sistema ágil, fácil de usar e seguro para armazenar as informações e documentos do escritório. O McFile atendeu a todas essas características, com destaque para o atendimento atencioso das equipes comercial e técnica.

    Carolina Alves Mendes - Advocacia Tavares Novis

    Procurei a Destaque por indicação do BMA. Diante de uma próxima mudança para um apartamento menor, percebi que precisaria transformar meu arquivo físico em digital. Não poderia ter ficado mais satisfeita com os serviços prestados pela Destaque. Além de o sistema ser prático e eficiente, com muita facilidade de manuseio, a simpatia e diligência do pessoal no atendimento me deixou realmente encantada. Recomendo muitíssimo.

    Christiane Simões Barbosa

    Vantagens de fazer a gestão de informações com a Destaque

    • Redução dos custos

    • Acesso restrito por área

    • Limite de cópias ou impressão

    • Melhor aproveitamento do espaço físico

    • Menos refação

    • Software exclusivo

    • Adequação ao Decreto nº 10.278/2020

    • Otimização de processos

    • Adequação à LGPD

    • Integração com ERP

    • Acesso rápido e de qualquer lugar

    • API para integração com sistemas

    • Implementação rápida

    • Alterações e revisões rastreáveis

    Segurança - Somos parceiros AWS

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    Como podemos apoiar seu negócio

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    Digitalização de documentos

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    Inventário de documentos

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    McFile for Business Central

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    Terceirização de processos documentais (BPO)

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    Gerador de QR-Code

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    Mcfile Microsoft

    McFile for Office

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    Por que a Destaque é mais segura que as diversas ferramentas de armazenamento digital disponíveis no mercado?

    McFile

    Serviços de armazenamento
    em nuvem

    Armazenamento em nuvem

    Acesso de qualquer lugar e hora

    McFile

    Serviços de armazenamento em nuvem

    Armazenamento em nuvem

    Acesso de qualquer lugar e hora

    Acesso via desktop ou mobile

    Controle de compartilhamento

    Controle de documentos de acordo com a LGPD e decreto nº 10.278/2020

    Auditoria de dados

    Rede social corporativa

    Gestão de arquivo físico

    API para integração com outros sistemas

    Destruição segura de arquivos com certificado

    Catalogação de material

    Inventário regular

    Busca de termos em arquivos
    e fotos (OCR)

    Gerador de QR-Code

    Reconhecimento e catalogação de notas fiscais

    Assinatura eletrônica

    Principais dúvidas

    O que é um inventário de documentos?

    Como fazer um inventário de documentos?

    Por que fazer o inventário de documentos?

    Como o OCR é aplicado no inventário de documentos com indexação inteligente?

    Quais são os benefícios específicos do uso de OCR e indexação inteligente no inventário de documentos?

    Quais tipos de documentos podem se beneficiar do inventário com OCR e indexação inteligente?