Muitos profissionais de diversas áreas diferentes perceberam a melhoria no seu trabalho após decidir escolher uma boa gestão documental para seu dia a dia. Mas hoje vamos falar de um profissional que com certeza é um dos mais beneficiados: o Promotor de Justiça. Primeiro, cabe lembrar que a função de um promotor exige muita dedicação […]
É muito comum iniciar o mês de Janeiro planejando nosso ano de trabalho e conquistas. Convenhamos que 2020 não foi um ano fácil para todas as empresas. Junto com pandemia veio um ano de muita adaptação em que muitas vezes nos fez sentir longe de nossos colegas de trabalho afetando a união da empresa. Apesar […]
Está faltando espaço no seu escritório para tanta papelada? Você não é o único! Muitas empresas lidam diariamente com muita informação em papel, como informações jurídicas, informações de clientes e funcionários. Uma das soluções para esse problema é a guarda de documentos no qual a Destaque é uma empresa especializada nesse serviço. A guarda de […]
Neste artigo, explicamos mais sobre o que é a digitalização certificada e como ela é uma garantia de um processo de qualidade. A digitalização certificada garante não só a digitalização e automação com sucesso de todas as suas atividades comerciais, mas também um processo de digitalização de documentos de qualidade com todos os parâmetros de […]
Um sistema de gerenciamento de documentos é essencial nessa era digital, mas muitas pessoas perceberam que seu sistema de gerenciamento está ultrapassado e às vezes tem receio de mudar para um melhor por medo de perder arquivos importantes durante a migração. Ao migrar um sistema de gerenciamento de documentos, a questão que se coloca é: […]
É quase óbvio que a tecnologia desempenha um papel essencial em nossa sociedade. Os números são mais animadores quando se analisa a situação das futuras gerações, daquelas crianças que sabem ligar o celular, manusear um tablet ou navegar na Internet desde cedo. O desenvolvimento de nossas crianças evoluiu para o campo da digitalização, de tal […]
Quando você não faz uma consultoria documental, você corre o risco de afetar diretamente a produção da sua empresa, perdendo oportunidades de aproveitar recursos como o tempo e a competência dos membros da equipe. Para que uma empresa possa maximizar seus recursos, é necessário que tenha processos fáceis de executar e que possam coexistir sistematicamente. […]
Você sabe a diferença de armazenar arquivos de maneira convencional e armazenamento na nuvem? Muitas pessoas acham que guardar os arquivos na nuvem é o suficiente para mantê-los organizados, porém mesmo assim acabam tendo dificuldade em achar seus arquivos. É comum comparar o software de gerenciamento de documentos profissionais na nuvem com serviços simples de […]
Para conseguir um serviço de qualidade, grandes hotéis procuram agilidade para lidar com tantos hóspedes já que devem gerir enormes quantidades de documentação e informação para prestar um serviço de excelência para seus convidados. Embora o viajante normalmente não perceba, a documentação que implica sua atividade turística é muito grande. Apenas no que diz respeito […]
Você tem que lidar com a busca documental de notas fiscais, arquivos, folha de pagamento, guia de remessa e arquivo do cliente? Torna-se uma perda de tempo e recursos quem não investe na qualidade do atendimento ao cliente, por exemplo, ter que ficar procurando documentos importantes dentro da empresa. Às vezes, pesquisar documentos em meio […]