Como escolher o melhor sistema de gerenciamento de documentos

Muitos escritórios de advocacia estão adotando a tecnologia e mudando sistemas de arquivamento de papel para soluções baseadas em tecnologia. No entanto, simplesmente comprar um servidor para armazenar arquivos e instruir os funcionários a salvar documentos no servidor não aumentará a eficiência, acessibilidade ou segurança. Embora esse seja um grande progresso em um setor que […]

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Como ser produtivo enquanto trabalha remotamente

Produtividade é um conceito que há muito tempo é visto como o ouro nas empresas. No entanto, com tantas empresas atualmente transferindo para operações remotas diante da pandemia do Coronavírus, pode ser um desafio para todos os envolvidos trabalharem tão produtivamente quanto no escritório. Por outro lado, com comportamentos certos podemos nos tornar ainda mais […]

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Dica da semana: Verifique se a sua mesa de trabalho está higienizada

Passamos muito tempo neste blog falando sobre tecnologia, mas hoje pensamos em fazer algo para ajudar você manter sua mesa de trabalho bem higienizada, principalmente por estarmos todos vivenciando esse momento de pandemia (COVID-19). Sabe-se que bactérias e vírus (incluindo COVID-19 e muitos outros) também podem estar em ambientes como um escritório. Geralmente, existem muitas […]

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Por que o escritório sem papel é o futuro dos negócios?

Talvez você já saiba que aplicativos de celular, casas e carros inteligentes são o resumo da conveniência moderna. Dessa forma, por que sua experiência no escritório seria diferente? Com um gesto simples, um escritório sem papel aumenta o fator “inteligência” e ajuda bastante na melhoria dos processos de negócios. Imagine trabalhar em um escritório sem […]

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Como os sistemas de Gestão Documental reduzem custos?

Se sua empresa ainda executa processos manuais baseados em papel, você provavelmente está gastando uma boa quantia em custos operacionais simples. Além do preço do papel disparado ao longo dos anos, as despesas de impressão e armazenamento podem facilmente chegar a milhares de reais por ano, mesmo para as menores empresas. Neste post, explicaremos como […]

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Privacidade de Dados na Era da Internet

O uso das tecnologias digitais, sem dúvida alguma, trouxeram muitas mudanças no dia a dia das pessoas. E essas mudanças podem ser sentidas não apenas no que diz respeito as pessoas físicas, mas, também nas pessoas jurídicas. Os usos dos meios de comunicação, proporcionados pelas tecnologias digitais, permitiram que muitas situações, que antes eram permitidas […]

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Estratégias Para o Armazenamento das Informações: Servidor Interno X Nuvem

Independente da área de atuação e do porte de uma empresa, todas elas possuem algo em comum: a informação. A informação tornou-se diferencial, principalmente devido ao impacto no processo decisório. Além da preocupação com o crescimento empresarial, é necessário investir no tratamento dessas informações, pois, para a gestão moderna, a informação contribui para melhores resultados […]

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Digitalização do Arquivo Acadêmico Universitário: Um Novo Desafio.

O Ministério da Educação (MEC) é responsável pela supervisão das Instituições de Ensino Superior no Brasil e, um de seus objetivos refere-se a implantar melhorias nas universidades.

Essas melhorias não se relacionam apenas com o ensino que está sendo oferecido, com a preocupação em relação aos servidores das Universidades e, as estruturas físicas, mas, também, está relacionado aos meios de organização e armazenamento dos documentos que fazem parte das Universidades.

É por essa razão que o MEC realizou a publicação de duas Portarias (nº 22 e nº 315), que propõem que as Universidades comecem a digitalizar seus respectivos arquivos universitários acadêmicos. […]

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