Considerando que sua empresa possua informações confidenciais contidas em seus documentos, esses dados não podem ser vazados, sob o risco de consequências graves para você, seus clientes e fornecedores. Por isso é de extrema importância garantir a segurança de documentos dentro da empresa. Abaixo, nós listamos e explicamos 5 dicas de segurança de documentos que […]
Você já deve saber que, depois de certo tempo, os documentos da sua empresa podem ser eliminados, certo? Cada tipo de documento tem um tempo de vida útil definido por lei — sendo que, durante este tempo, eles devem ser conservados pela empresa. Depois que esse tempo passa, os arquivos podem ser eliminados. Contudo, é […]
O termo transformação digital está presente constantemente no seu dia a dia, mas você não sabe por onde começar ou como aplicar isso em sua empresa, certo? A transformação digital é um tema muito amplo e mal disseminado na maioria das grandes corporações. Por isso, elaboramos esse artigo que destaca as 4 alavancas necessárias que […]
Um dos pilares no setor de administração de uma empresa é o setor de recursos humanos. Porém o maior valor dentro deste setor ou de qualquer organização, é o próprio humano. Desta maneira, as empresas que buscam sucesso precisam gerir bem seus colaboradores e tudo o que os cerca, como os seus documentos. Uma empresa […]
Mesmo que o campo de atuação de empresas varie de segmento para segmento, o objetivo principal de qualquer organização é sempre o mesmo: lucrar. Empresas precisam ser lucrativas para serem bem sucedidas e benéficas para as pessoas por trás dela. Por isso, muitas ações são pensadas justamente para aumentar as vendas — e uma boa […]
A LGPD já é uma realidade que está promovendo mudanças profundas em muitas empresas que precisam se adequar ao que ela exige. Por tratar diretamente de informação, a Lei Geral de Proteção de Dados está ligada aos documentos e à gestão documental como um todo. Neste post, falaremos um pouco mais sobre a LGPD, descrevemos […]
Com o crescimento exponencial da tecnologia e especificamente das redes sociais, a comunicação também evoluiu e uma nova forma de compartilhar informações, conversar e se relacionar surgiu através das redes sociais. O que antes era uma ferramenta utilizada na vida pessoal para aproximar as pessoas no dia a dia, hoje já é o instrumento de […]
Certificações são a declaração formal de que determinada coisa, status ou evento é verdadeiro. Uma certificação deve ser emitida por alguma instituição, ou alguém, que tenha fé pública. Isto é, que tenha credibilidade perante a sociedade. Essa credibilidade pode ser instituída por lei ou decorrente de aceitação social. Qual a primeira coisa que lhe vem […]
Faturas, notas fiscais, recibos e muito mais compõem as operações diárias de uma empresa. É necessário que os departamentos de Contabilidade, Compras e Finanças armazenem e gerenciem arquivos de maneira adequada. Sem uma solução de gerenciamento de documentos empresarial segura e prontamente acessível, isso pode ser difícil e potencialmente desastroso para a empresa. A gestão […]
Muitas empresas se viram obrigadas a se estruturarem para o formato home office devido à rápida propagação do COVID-19. Agora, o que está ficando claro é que o período de resguardo durante a pandemia ainda se prolongará e por isso o home office sairá fortalecido como uma estratégia de negócio poderosa para manter todos os […]