Saiba mais sobre armazenamento de documentos em nuvem e físico!

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Quando o assunto é armazenamento de documentos, muitas empresas enfrentam a dúvida entre continuar com soluções físicas tradicionais ou migrar para o armazenamento em nuvem. Com o avanço da tecnologia, optar pela nuvem tem se tornado cada vez mais vantajoso. No entanto, nem todo mundo sabe disso. Pensando em ajudar, a Destaque preparou este artigo para explorar as diferenças entre essas duas opções: armazenamento de documentos em nuvem e físico. Continue lendo e saiba mais a seguir!

Saiba mais sobre o armazenamento físico

Primeiramente, vamos falar sobre o armazenamento físico. Esse é um método tradicional que inclui arquivos em papel, caixas de documentos, ou mesmo servidores locais. Apesar de ser uma solução tangível, apresentam algumas limitações, tais como:

• exige espaços dedicados para a guarda dos documentos;
• existem riscos físicos, onde os documentos podem ser danificados;
• dificuldade de acesso. Localizar informações específicas pode ser demorado.

Apesar disso, também oferece vantagens significativas:

• segurança local. Documentos sensíveis podem ser mantidos em um ambiente controlado, como salas trancadas ou cofres. Não há riscos como ataques cibernéticos;
• em alguns casos, especialmente para empresas menores, manter um sistema simples de armazenamento físico pode ser mais econômico, por conta do baixo custo inicial;
• facilita com o imediatismo no acesso, em situações emergenciais, por exemplo.

Armazenamento em nuvem: por quê migrar?

Por outro lado, também existe o armazenamento de documentos em nuvem. Migrar para essa solução significa utilizar servidores virtuais para guardar e gerenciar arquivos. Isso quer dizer que os dados são acessados e compartilhados pela internet. Ou seja, nesse caso, não há dependência de dispositivos físicos ou locais específicos.

O armazenamento em nuvem oferece uma série de vantagens que podem transformar como sua empresa gerencia dados. Entre os principais benefícios, destacam-se:

• acessibilidade: com acesso remoto, é possível visualizar documentos de qualquer lugar, a qualquer hora. Basta ter uma conexão à internet;
• escalabilidade: a nuvem permite expandir a capacidade de armazenamento conforme a necessidade;
• segurança: a proteção contra ciberataques, perda de dados e acesso não autorizado é reforçada com criptografia e backups automáticos;
• custo-benefício: reduz os gastos com manutenção de infraestrutura e espaço físico.

No entanto, para algumas empresas ou departamentos, pode ser uma escolha não muito óbvia. Isso porque, para ter acesso à nuvem, é necessário ter acesso à internet. Em áreas com conexão limitada ou instável, pode se tornar um problema. Além disso, se não houver boas barreiras de proteção, existe risco de invasões e vazamentos.

Então, qual devo escolher?

Apesar dos desafios, o armazenamento físico pode ser uma escolha estratégica. Isto é, principalmente quando combinado com sistemas de backup digital, com ajuda do armazenamento de documentos em nuvem. Assim, oferece uma camada extra de proteção e acessibilidade.

Ademais, a escolha depende da sua necessidade. Com quais tipos de documentos sua empresa ou departamento tem de lidar? O que é realmente necessário para o dia a dia da sua área? Quais tipos de arquivos são manipulados ou acessados? É necessário avaliar essas questões para assegurar uma tomada de decisão consciente.

As duas soluções são benéficas, a depender das necessidades e usos. E ainda podem ser combinadas, como dito acima. Isso permite intensificar benefícios como acesso e segurança.

Devo contar com um parceiro AWS?

Migrar para o armazenamento de documentos em nuvem exige planejamento e expertise. Dessa forma, se torna interessante contar com um parceiro AWS (Amazon Web Services). Entenda porque isso pode ser crucial na sua transição para o armazenamento de documentos em nuvem!

A AWS oferece uma das plataformas de nuvem mais seguras e confiáveis do mercado. Além disso, permite soluções personalizadas. Também ajuda a garantir que todos os dados sejam armazenados de acordo com as regulamentações aplicáveis, como a LGPD.

Conte com a Destaque!

Para empresas que buscam maior eficiência, segurança e flexibilidade, o armazenamento de documentos em nuvem é a opção ideal. E com a orientação de um parceiro AWS, a transição se torna simples e vantajosa. Não fique para trás!

A Destaque ajuda você a implementar a solução perfeita para sua empresa. Oferecemos um software para gestão de documentos, além de digitalização de documentos. Ajudamos sua empresa a conseguir atingir seus objetivos, com praticidade e segurança. Fale conosco hoje mesmo e transforme seu armazenamento!

Contamos com as certificações ISO 9001, ISO 27001 e 27018.