Precisando liberar espaço físico ou simplificar a localização de documentos?


15 anos no ramo de gestão documental asseguram a qualidade nos processos de arquivamento e recuperação de documentos


Guarda de documentos

Economia de espaço, eficiência e segurança

Na Destaque, consultores multidisciplinares definem a melhor maneira de organizar e preservar seu acervo documental, incluindo a elaboração de um plano de classificação e temporalidade.

Trabalhamos com a guarda de arquivos ativos e inativos em um galpão equipado com deslizantes, estantes padronizadas e controle de umidade e pragas, além de alarmes e segurança com monitoramento por câmeras.

Ao terceirizar seu arquivo conosco você reduz custos com mão de obra e mobiliário próprio, além de liberar espaço físico de sua sala ou escritório.

Através de nosso software na nuvem o controle sobre o acesso aos documentos fica ainda mais apropriado, trazendo, assim, mais agilidade e segurança aos seus processos.

Guarda de Documentos

Terceirização da gestão documental

Terceirização de Gestão

Digitalização

Um uso inteligente de recursos

A digitalização de documentos deixou de ser uma tendência e passou a fazer parte da rotina de escritórios modernos, muitos já operando inteiramente paperless, ou seja, sem manipulação de pastas físicas.

Fomentamos o conceito de digitalização sob demanda. Ao invés de mobilizar grande volume de recursos digitalizando todo o arquivo, inclusive documentos que possuem pouca prioridade de acesso, otimizamos o processo atuando pontualmente, ou seja, os documentos que sua empresa realmente precisa.

A solicitação de digitalização pode ser feita “online”, assim como a consulta ao seus documentos, a qual fica ainda mais eficiente através do uso de múltiplos monitores ou dispositivos de acesso.

Digitalização

O processo de digitalização sob demanda

Processo

Software

Aprimorando seu arquivo acessando-o de qualquer lugar

Possuímos um compromisso com a sustentabilidade ambiental, através do uso de software que ajuda sua empresa a reduzir o consumo de papel ao mesmo tempo que otimiza seus processos administrativos. Comercializamos duas ferramentas com tradição no mercado da gestão da informação, as quais possuem escala para apoio de projetos simples e complexos.

McFile

Tradicional sistema de gestão de arquivos e documentos (GED), com recursos de rede social corporativa, totalmente na nuvem, hospedado em servidores seguros e monitorados 24 horas por dia.

SAIBA MAIS

Workshare

O Workshare faz o processo de edição, revisão e comparação de documentos, rápido e eficiente. Times de profissionais podem comparar múltiplos documentos, de forma rápida, com alto nível de precisão.

SAIBA MAIS

A empresa

Mais de 15 anos de tradição na gestão documental

Fundada em 1998, a experiência da Destaque no ramo de gestão documental assegura a qualidade nos processos de arquivamento e recuperação de documentos de seus clientes, tudo através de um rigoroso controle de arquivos e infraestrutura moderna.

A Destaque distingue-se pelo cuidado na preservação e segurança da informação, aliado à agilidade na prestação de serviços.

Venha conhecer nossas instalações e tomar um café conosco. Ficamos próximos à estação de Metrô de Maria da Graça. Veja aqui como chegar.

 

O que me fez escolher a Destaque para guardar documentos foi a eficiência e rapidez do atendimento, seja no encaminhamento da proposta, seja na resposta rápida às questões apresentadas, seja na retirada pontual dos documentos. Tudo na clara demonstração de que o cliente é muito importante.

Entre em contato

Utilize o formulário abaixo ou ligue para (21) 2252-0427 / 2252-0401


Assunto:  Organização de arquivos Guarda documental Digitalização Software Outros


Destaque Gestão Documental ME Ltda.

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