Gestão de Documentos para Recursos humanos

Não, a Destaque fornece uma solução completa, ou ponta a ponta. Além da plataforma McFile para gestão eletrônica de documentos (GED), a empresa oferece a digitalização certificada de prontuários físicos, guarda física segura para documentos originais e serviços de BPO documental, que incluem a terceirização de processos de gestão. Isso permite que o RH foque em suas atividades estratégicas enquanto a Destaque gerencia todo o ciclo de vida dos documentos.

Sim. A McFile conta com workflows digitais que automatizam e agilizam os processos de admissão, desligamento e movimentações internas. Você pode criar checklists, definir etapas de aprovação e automatizar o envio de documentos para os setores responsáveis, como o Departamento Pessoal.

O serviço de digitalização certificada da Destaque resolve esse desafio. Ele converte grandes volumes de documentos físicos, como prontuários de colaboradores, contratos e folhas de pagamento, em arquivos digitais com validade jurídica (alinhados ao Decreto nº 10.278/2020). Esses arquivos são então centralizados na plataforma McFile, onde a indexação inteligente e a busca avançada permitem que a equipe de RH localize qualquer documento em segundos, eliminando a desorganização e a necessidade de espaço físico para arquivos.

Com certeza. A plataforma McFile foi construída com APIs abertas para facilitar a integração corporativa. Isso permite que ela se conecte a sistemas de folha de pagamento, ERPs e outras plataformas de gestão de pessoas. Essa sincronização de dados evita a duplicidade de informações e garante que os documentos dos colaboradores sejam sempre atualizados em todos os seus sistemas.

Ao centralizar documentos e automatizar processos, a Destaque gera uma grande eficiência operacional. A redução do uso de papel, a eliminação da necessidade de espaço físico para arquivos e a diminuição do tempo gasto em tarefas manuais resultam em uma otimização de custos significativa.

Um dos grandes diferenciais da Destaque é o suporte especializado. Nossa equipe possui profundo conhecimento das necessidades e dos desafios do setor de Recursos Humanos. Oferecemos um atendimento próximo e consultivo, auxiliando não apenas na implementação da plataforma, mas também na otimização de processos e na garantia de que a solução está alinhada com as suas rotinas diárias e objetivos estratégicos.