Gestão de Documentos para Construção Civil

A Destaque oferece a plataforma McFile, que integraliza todos os documentos da sua construtora. Com o acesso móvel, sua equipe pode consultar esses arquivos de qualquer lugar, inclusive diretamente do canteiro de obras. A busca por OCR (reconhecimento de caracteres) e a indexação inteligente garantem que qualquer documento seja encontrado em segundos, eliminando a desorganização e a perda de tempo.

Sim, a gestão de versões é uma funcionalidade essencial para o setor de construção. A McFile realiza o versionamento automático de plantas e projetos, criando um histórico completo de todas as alterações. Com isso, sua equipe garante que está sempre trabalhando com a versão mais atualizada, evitando retrabalho e erros caros que podem surgir de documentos desatualizados. A plataforma também permite a configuração de alertas para novas atualizações.

A Destaque utiliza a infraestrutura em nuvem da AWS, com criptografia e acesso controlado para garantir a proteção dos dados. Nossa solução está em total conformidade com a LGPD e com o Decreto nº 10.278/2020, que assegura a validade legal dos documentos digitalizados. Possuímos ainda as certificações ISO 9001, ISO 27001 e ISO 27018, atestando nossa excelência em segurança, privacidade e qualidade.

A automação de workflows reduz gargalos e acelera os processos internos. Na McFile, você pode configurar fluxos automatizados para a aprovação de projetos, contratos, laudos e checklists. Com isso, as solicitações são direcionadas automaticamente para as pessoas certas, e os prazos são monitorados, aumentando a agilidade operacional e a eficiência das equipes.

Sim, a gestão documental da Destaque oferece uma grande redução de custos. A digitalização de documentos com OCR elimina a necessidade de grandes arquivos físicos, economizando espaço de armazenamento e custos de locação.

Sim, a plataforma McFile permite um controle de acesso setorizado, com permissões personalizadas. Isso significa que você pode definir quem pode visualizar, editar ou baixar documentos com base em sua função, como diretoria, engenharia, suprimentos, ou até mesmo dar acesso temporário a fornecedores e terceiros. Essa funcionalidade garante que informações sensíveis sejam acessadas apenas por quem realmente precisa.