A gestão de documentos é um conjunto de práticas e processos que envolve a organização, armazenamento, recuperação, uso e disposição de documentos ao longo do tempo. O processo tem como objetivo garantir que todos os documentos sejam tratados de forma eficiente, segura e conforme regulamentos e políticas internas. OU seja, quando um funcionário, por exemplo, precisa de um determinado contrato ou documento, ele não pode perder tempo procurando. Ou em alguns casos nem achar porque o mesmo foi perdido. Assim, você não pode deixar a administração dessa gestão de documento nas mãos de qualquer pessoa ou empresa. Por isso, no artigo de hoje, a Destaque vai te apresentar alguns dos diferenciais que fazem com que a empresa seja referência no mercado com avaliações tão positivas. Confira!
Desde 2017 somos certificados com a ISO 9001 (qualidade) e desde 2021 com as ISO’s 27001 (segurança da informação) e 27018 (proteção de dados pessoais em nuvem). Para uma empresa de gestão de documento, ter essas certificações é fundamental para dar mais credibilidade e confiança. Isso demonstra que estamos realmente comprometidos em proteger os dados dos nossos clientes. Além disso, seguimos a conformidade legal e regulatória. Muitas indústrias têm regulamentos rigorosos relacionados à segurança e proteção de dados, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) na União Europeia ou o Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) nos Estados Unidos, por exemplo. Assim, as certificações de segurança ajudam a empresa a cumprir esses requisitos legais, evitando multas e penalidades.
Depois desses pontos, ainda temos a alta gestão de riscos. Algumas certificações ajudam a identificar e mitigar vulnerabilidades, minimizando a exposição a riscos de segurança.
Elas baseiam-se em padrões internacionalmente reconhecidos e melhores práticas de segurança. Dessa forma, proporciona à empresa um conjunto claro de diretrizes a seguir para garantir a proteção adequada dos dados.
Em segundo lugar, a gestão de documento precisa estar adequada à LGPD. A Lei Geral de Proteção de Dados estabelece diretrizes rigorosas para o tratamento de dados pessoais. E isso vale desde a forma como eles são coletados até o compartilhamento e descarte. Ou seja, estando adequado à lei, garante mais privacidade e segurança dos dados pessoais e gerais da sua empresa.
De uma forma geral, a gestão documental está relacionada à adequação à LGPD de acordo com os seguintes pontos:
Além de prestar um atendimento diferenciado aos nossos clientes ter uma expertise de 25 anos dentro do mercado de gestão do conhecimento, temos uma preocupação focal com a segurança. Do tratamento da informação desde o físico ao digital, prezamos pela confidencialidade. Nosso software oferece recursos de controle de acesso, trilhas de auditoria e criptografia robusta para garantir a proteção contra acessos não autorizados. Por lidar com informações sensíveis e confidenciais, implantamos diversas soluções para não haver violação de segurança e até danos ou implicações legais. Assim, você pode utilizar nosso software para agilizar a de gestão de documento e processos, além de garantir maior segurança e facilidade ao acesso às informações.
Descobriu quais são os diferenciais relacionados à gestão de documento da nossa empresa? A Destaque é oferece diversos serviços e soluções eficientes e inovadoras para organizar, digitalizar e armazenar informações de forma segura.
Prezamos sempre pelo atendimento de excelência a privacidade de todos os dados. Queremos facilitar a rotina da sua empresa e simplificar processos com o acesso rápido a dados importantes. Entre em contato, tire suas dúvidas e solicite uma proposta da nossa equipe!
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