Atualmente, toda empresa enfrenta o desafio de gerenciar uma quantidade crescente de dados e documentos. Como resultado, os documentos podem acabar facilmente armazenados em qualquer espaço disponível, sem organização. No entanto, embora a proteção de seus registros durante o ciclo de vida de retenção seja crucial, sem um índice ou catálogo adequado, localizar o arquivo certo no momento certo pode se tornar muito trabalhoso e consumir muito tempo. O acesso certeiro aos seus arquivos tem tudo a ver com a criação de uma estrutura que ofereça suporte ao seu fluxo de trabalho e permita que informações sejam encontradas a qualquer momento.

 

O que significa Indexação e catalogação de arquivos?

Em palavras simples significa identificar um documento de acordo com o seu assunto organizados através de índices, a qual facilita o acesso rápido à informação e favorece a organização de documentos. Ou seja, a indexação e catalogação de documentos é uma das funções primordiais para a eficácia na gestão de arquivos eletrônicos.

Você tem certeza de que poderá encontrar rapidamente documentos essenciais nos próximos anos? A indexação e catalogação profissional de arquivos geralmente não é totalmente apreciada até que seja tarde demais; o dia em que você não conseguir localizar o arquivo / documento que precisa pra ontem.

 

Nós podemos ajudar você!

Sua empresa, sem dúvida, como a maioria de nossos clientes, possui requisitos específicos e sistemas existentes com os quais você está familiarizado e gostaria de manter. Sabemos que copiar exatamente o seu sistema e combiná-lo com nossas tecnologias fornecerá a melhor solução.

O McFile oferece uma forma simples de organizar e gerenciar seus documentos de forma digital. Oferecemos um serviço de indexação de arquivos e catalogação de documentos para os seus registros comerciais, permitindo que os documentos sejam gerenciados adequadamente e facilmente localizados.

Te ajudamos a liberar um espaço valioso e proteger o seu arquivamento de documentos no futuro. Entre em contato com a gente agora mesmo e vamos te mostrar como melhorar a gestão de documentos na sua empresa.

Deixe suas dúvidas e comentários abaixo! Aproveite para conhecer os serviços. A Destaque está aqui por você.

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