Está faltando espaço no seu escritório para tanta papelada? Você não é o único! Muitas empresas lidam diariamente com muita informação em papel, como informações jurídicas, informações de clientes e funcionários. Uma das soluções para esse problema é a guarda de documentos no qual a Destaque é uma empresa especializada nesse serviço.

A guarda de documentos oferece para a empresa um maior controle e direção da informação; automatizando processos e tarefas de importância documental.

O processo possui diversos pontos de controle e revisão que permitem manter estratégias claras para o alcance de realizações documentais, entre os pontos importantes estão:

  • Depósito e tratamento.
  • Rotulagem por códigos e referências.
  • Condições de conservação e segurança.
  • Infraestrutura e interface ótimas para garantir o acesso.
  • Permite identificar os estados dos arquivos como tempo de conservação e disposição final de uso.

O objetivo da guarda de documentos é preservar a documentação e garantir sua integridade. Este serviço oferece um tratamento consistente dos documentos, desde a sua recepção, até a identificação e armazenamento correto.

Ao sua empresa terceirizar esse processo, sua empresa ganha mais segurança e confiabilidade já que seus documentos só serão acessados por pessoas autorizadas, se manterão da mesma maneira que foram guardados e estarão ao seu alcance quando você precisar. Sem contar que seus arquivos vão resistir por mais tempo e sua empresa terá maior controle do crescimento excessivo dos papéis.

Quantas vantagens, não é mesmo? Abaixo listamos mais alguns benefícios:

  • Eliminação de custos de localização, recuperação de arquivos.
  • Redução do espaço de armazenamento.
  • Maior segurança.
  • Otimização de tempo e recursos.
  • Controle de crescimento de documentação.
  • Redução do uso de papelaria (gerando impacto econômico e ambiental positivo).

Quer saber mais sobre nossos depósitos e o que podemos fazer para preservar seus documentos? Entre em contato com a Destaque Gestão Documental e veja a melhor maneira de ganhar espaço no seu escritório arquivando corretamente os seus documentos.

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