Você tem que lidar com a busca documental de notas fiscais, arquivos, folha de pagamento, guia de remessa e arquivo do cliente? Torna-se uma perda de tempo e recursos quem não investe na qualidade do atendimento ao cliente, por exemplo, ter que ficar procurando documentos importantes dentro da empresa.

Às vezes, pesquisar documentos em meio a uma onda de papelada armazenada torna-se uma tarefa muito complexa que leva muito tempo. E não só acontece com os documentos físicos, também pode ser difícil encontrar as informações que procuramos, mesmo quando utilizamos arquivos digitalizadas ou utilizamos alguma ferramenta na nuvem como Google Drive ou OneDrive.

Um bom sistema de gerenciamento de documentos é essencial

O software é o complemento ideal para qualquer sistema de gerenciamento de documentos, pois permite a extração das informações de forma rápida e pode passar para o formato eletrônico. Os dados são capturados, armazenados em um formato reconhecido e permitem a recuperação fácil de documentos para uso em outros sistemas ou aplicativos.

Muitas empresas sofrem os efeitos da má gestão documental no dia a dia, o que afeta não só o nível operacional, mas também o jurídico. Facilitar a busca, recuperação e armazenamento de dados ajudará você a manter o controle sobre eles e, portanto, cumprir o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD). As soluções fornecidas pelo gestor de documentos não são uma simples digitalização do PC, são soluções que estão longe de ser um software complicado.

Não só o tempo é um incômodo, mas por não ter um programa de gerenciamento de documentos ,pode ocorrer a possível perda de dados confidenciais, baixa produtividade dos funcionários, falta de segurança no armazenamento, bem como o acesso a eles de diferentes mídias e localizações.

Poderíamos afirmar que essa tecnologia, aplicada à gestão de documentos, permite que as empresas mantenham suas informações em “um armário trancado”.

Solução da Destaque

A Destaque comercializa o sistema McFile, que possui uma solução completa para administração de arquivos físicos, com controle de empréstimos, tabela de temporalidade, código de barra, suporte a digitalização e assinatura digital, além de hierarquia de caixas, pastas e documentos.

Possuímos um compromisso com a sustentabilidade ambiental, através do uso de software que ajuda sua empresa a reduzir o consumo de papel ao mesmo tempo que otimiza seus processos administrativos.

Você está pronto para automatizar tarefas por meio de processos de fluxo de trabalho? Chame nossa equipe, a DESTAQUE GESTÃO DOCUMENTAL vai facilitar o trabalho da sua empresa!

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Nome *