Confiar no antigo arquivo cheio de documentos em papel está se tornando cada vez mais difícil. Sua concorrência sabe que o gerenciamento de documentos eletrônicos reduz os custos e simplifica suas operações. Você está pronto para se livrar do papel e adotar uma solução de Gestão de Documentos? Ótimo! Essa é a nossa especialidade.

Queremos te apresentar 2 de nossos produtos.

Digitalização de documentos

A digitalização de documentos é uma tendência mundial para a preservação da história e inteligência de mercado das empresas. Ter todos os seus documentos digitalizados agiliza consultas e aumenta a eficiência das equipes.

O McFile possui sistema simples para upload, publicação e distribuição da informação. De forma integrada ou independente do sistema de gestão da companhia.

Principais funções:

  • Busca nos indexadores e no conteúdo dos arquivos
  • Envio dos documentos por email diretamente pelo sistema
  • Integração nativa com o Microsoft Office
  • Atribuição de indexadores (cliente, caso, tipo e descrição) para seu documento
  • Geração de PDF integrada de documentos do Microsoft Office
  • Trilha de auditoria registra todas as operações com arquivos
  • Atribuição de perfis de acesso para cada documento
  • Controle de versões
  • Aviso de modificações nos documentos que você segue
  • Acesso externo a clientes e parceiros
  • Controle de vencimento

 

Guarda de Documentos

Em meio a milhares de caixas e pastas é preciso manter o controle sobre a localização exata de cada documento. Também é necessário ter controle sobre o estado de preservação dos seus arquivos.

Para quem é indicado?
Empresas que possuem documentos ou arquivos, armazenados em sua sede, os quais precisam ser consultados e administrados de forma organizada e sigilosa.

Acha que essas são boas soluções para a sua empresa? Achou essas informações úteis? Se tiver alguma dúvida ou sugestão, não deixe de comentar abaixo. E se quiser bater um papo com nossos consultores sobre como melhorar a gestão de documentos na sua empresa, deixe seu contato aqui.

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