Confiar no antigo arquivo cheio de documentos em papel está se tornando cada vez mais difícil. Sua concorrência sabe que o gerenciamento de documentos eletrônicos reduz os custos e simplifica suas operações. Você está pronto para se livrar do papel e adotar uma solução de Gestão de Documentos? Ótimo! Essa é a nossa especialidade.
Queremos te apresentar 2 de nossos produtos.
Digitalização de documentos
A digitalização de documentos é uma tendência mundial para a preservação da história e inteligência de mercado das empresas. Ter todos os seus documentos digitalizados agiliza consultas e aumenta a eficiência das equipes.
O McFile possui sistema simples para upload, publicação e distribuição da informação. De forma integrada ou independente do sistema de gestão da companhia.
Principais funções:
- Busca nos indexadores e no conteúdo dos arquivos
- Envio dos documentos por email diretamente pelo sistema
- Integração nativa com o Microsoft Office
- Atribuição de indexadores (cliente, caso, tipo e descrição) para seu documento
- Geração de PDF integrada de documentos do Microsoft Office
- Trilha de auditoria registra todas as operações com arquivos
- Atribuição de perfis de acesso para cada documento
- Controle de versões
- Aviso de modificações nos documentos que você segue
- Acesso externo a clientes e parceiros
- Controle de vencimento
Guarda de Documentos
Em meio a milhares de caixas e pastas é preciso manter o controle sobre a localização exata de cada documento. Também é necessário ter controle sobre o estado de preservação dos seus arquivos.
Para quem é indicado?
Empresas que possuem documentos ou arquivos, armazenados em sua sede, os quais precisam ser consultados e administrados de forma organizada e sigilosa.
Acha que essas são boas soluções para a sua empresa? Achou essas informações úteis? Se tiver alguma dúvida ou sugestão, não deixe de comentar abaixo. E se quiser bater um papo com nossos consultores sobre como melhorar a gestão de documentos na sua empresa, deixe seu contato aqui.
