A LGPD foi sancionada e entra em vigor a partir desta sexta-feira (18). Isso significa que a partir de agora empresas terão que deixar muito claro para os usuários no Brasil de que forma será feita a coleta, o armazenamento e o uso de seus dados pessoais, entre outros detalhes. Por isso surge a pergunta: Como um sistema de gerenciamento de arquivos ajudará a sua empresa a adaptar-se a LGPD?

O que é a LGPD?

LGPD é a sigla para Lei Geral de Proteção de Dados do Brasil, que estabelece regras sobre coleta, armazenamento, tratamento e compartilhamento de dados pessoais, impondo mais proteção e penalidades para o não cumprimento.

Como a LGPD afeta o meu negócio?

A LGPD estipula uma série de mecanismos relacionados à privacidade e proteção de dados pessoais, segurança e transparência para empresas e organizações, públicas ou privadas, tanto online quanto offline.

Ela estabelece regras sobre coleta, armazenamento, tratamento e compartilhamento de dados pessoais, impondo maiores obrigações de proteção, transparência e segurança, além de penalidades e multas de até 50 milhões ou 2% do faturamento anual da empresa para os casos de não cumprimento.

Marketing e Vendas na era da Proteção de Dados

A Lei Geral de Proteção de Dados promete trazer grandes mudanças para as áreas de Marketing e Vendas. Empresas precisam repensar as suas estratégias e interações com o seu público, trazendo mais clareza e transparência, e eliminando práticas invasivas, que desrespeite a privacidade do consumidor.

A tendência é que as empresas busquem utilizar métodos mais limpos e naturais para alcançar pessoas. Profissionais de marketing e vendas devem enxergar a lei como uma oportunidade para repensar e evoluir suas táticas, de modo a gerar valor para o cliente através do reconhecimento de suas preferências, interações mais significativas e transparentes.

Como um sistema de gerenciamento de arquivos ajudará a sua empresa a adaptar-se a LGPD?

Segurança
Um dos pontos principais é a segurança das informações. Nesse aspecto, não importa como você guarde seus arquivos físicos, eles nunca estarão tão seguros como eles estariam com a ajuda de um software feito para armazená-los. Isso porque um sistema como esse permite que você regule o acesso aos documentos muito mais rigorosamente.

Possibilidade de evitar perdas
Um software de gerenciamento de documentos precisa ter, antes de mais nada, um sistema de backup e recuperação de arquivos. Portanto, se houver alguma falha ou erro do sistema, o software ainda pode resgatar os seus documentos para evitar um prejuízo maior.

Diante de tudo isso, você deve ter entendido os muitos benefícios de sistemas de gerenciamento de arquivo. Práticas assim podem ajudar muito a sua empresa a crescer e a se manter organizada.

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