É possível compartilhar arquivos online de mil maneiras diferentes: e-mail, mensagem instantânea, WhatsApp entre outras. No entanto, compartilhar arquivos online com segurança é uma questão diferente.

O objetivo é enviar um documento de uma ponta a outra na íntegra, sem que ninguém obtenha acesso não autorizado a ele no processo ou mesmo depois. A internet está cheia de soluções criptografadas de ponta a ponta gratuitas; no entanto, sempre há compensações. Queremos realmente compensações quando se trata de segurança?

Apesar de ser criptografado de ponta a ponta, ou seja, criptografado no remetente e descriptografado no receptor. As soluções gratuitas têm vantagens e desvantagens. Você está sacrificando funcionalidade e acessibilidade ou, no pior cenário, segurança. Não há nada que impeça o acesso não autorizado aos seus dados após o recebimento, já que você confia que vários sistemas estarão seguros durante esta transação. Essa é uma rede complexa com muitos pontos fracos entre as transações.

Numerosos vazamentos de senhas em massa e fotos privadas no passado devem nos alertar sobre as armadilhas de confiar em soluções de armazenamento em nuvem. Ele nos ensinou a compartilhar arquivos online com segurança. Você está protegido apenas pela senha.

Conheça o gerenciador de documentos McFile

O McFile torna possível a gestão dos seus arquivos eletrônicos, e-mails, arquivos físicos e bibliotecas de qualquer lugar e a qualquer hora. Um GED completo com recursos de rede social corporativa.

A solução de gerenciamento de documentos baseada em nuvem do McFile mantém seus dados protegidos com criptografia e com segurança. Quando um arquivo deve ser transferido, ele é protegido por criptografia SSL segura.

Por ser uma solução de gerenciamento de documentos, o McFile é mais do que seguro, é prático. Você pode configurá-lo de forma que uma pasta inteira fique visível publicamente, enquanto limita certos arquivos ou mesmo subpastas a alguns usuários selecionados.

Para compartilhar um arquivo, tudo que você precisa é um dispositivo habilitado para web com uma conexão ativa. Sem aplicativos, sem dados armazenados em seu smartphone, apenas uma solução baseada na web. Isso abre você geograficamente. Todas as contas são configuradas com um servidor de e-mail seguro por meio do qual você pode adicionar arquivos com segurança como uma alternativa aos arquivos carregados regularmente.

Se você preferir não “enviar” um documento, basta fazer upload do documento para o McFile e autorizar o destinatário a acessar esse documento. Dessa forma, uma vez carregado, o arquivo nunca precisa ser movido. Além de tudo isso, o McFile cria trilhas de auditoria e notificações para que você saiba muito bem quem teve acesso aos seus arquivos e quando.

O McFile também facilita uma política de senha personalizada que pode impor comprimentos de senha, bem como a frequência com que eles serão alterados.

Compartilhar em um ambiente totalmente colaborativo.

Você pode criar perfis para indivíduos ou grupos para compartilhar conteúdo. O McFile permite que você configure facilmente um sistema hierárquico e use vários níveis de permissões, concedendo controle a vários níveis de acesso a determinados usuários, tanto dentro de sua organização quanto fora.

O ambiente colaborativo é ainda mais otimizado por meio do uso de fluxos de trabalho de aprovação. Se você precisar enviar a alguém um documento seguro após as aprovações, o McFile facilita isso para você.

Pode haver confusão e atrasos nas aprovações individuais e eletrônicas devido a notificações perdidas e arquivos perdidos. O sistema de gerenciamento de documentos online torna o processo de aprovação eficiente e transparente. O McFile facilita o processo permitindo que você convide várias pessoas para visualizar, aprovar e adicionar comentários em um documento específico; ou tudo de uma vez ou em uma hierarquia. Esses documentos, junto com os comentários de aprovação, podem ser retidos por um período de tempo predefinido que varia de dias a anos.

Conclusão

O McFile foi classificado como um sistema que não apenas entende como compartilhar arquivos online com segurança, mas também reconhece que isso não é a única coisa que precisamos fazer. É necessário que exista um mecanismo conveniente, fácil de usar e seguro para gerenciar todos os seus arquivos e pastas. Ajude sua equipe a ser mais colaborativa usando o McFile!

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