Neste artigo, explicamos mais sobre o que é a digitalização certificada e como ela é uma garantia de um processo de qualidade. A digitalização certificada garante não só a digitalização e automação com sucesso de todas as suas atividades comerciais, mas também um processo de digitalização de documentos de qualidade com todos os parâmetros de […]
Um sistema de gerenciamento de documentos é essencial nessa era digital, mas muitas pessoas perceberam que seu sistema de gerenciamento está ultrapassado e às vezes tem receio de mudar para um melhor por medo de perder arquivos importantes durante a migração. Ao migrar um sistema de gerenciamento de documentos, a questão que se coloca é: […]
Você sabe a diferença de armazenar arquivos de maneira convencional e armazenamento na nuvem? Muitas pessoas acham que guardar os arquivos na nuvem é o suficiente para mantê-los organizados, porém mesmo assim acabam tendo dificuldade em achar seus arquivos. É comum comparar o software de gerenciamento de documentos profissionais na nuvem com serviços simples de […]
Para conseguir um serviço de qualidade, grandes hotéis procuram agilidade para lidar com tantos hóspedes já que devem gerir enormes quantidades de documentação e informação para prestar um serviço de excelência para seus convidados. Embora o viajante normalmente não perceba, a documentação que implica sua atividade turística é muito grande. Apenas no que diz respeito […]
Você tem que lidar com a busca documental de notas fiscais, arquivos, folha de pagamento, guia de remessa e arquivo do cliente? Torna-se uma perda de tempo e recursos quem não investe na qualidade do atendimento ao cliente, por exemplo, ter que ficar procurando documentos importantes dentro da empresa. Às vezes, pesquisar documentos em meio […]
Toda empresa ou indivíduo gera resíduos confidenciais, principalmente se você é um advogado trabalhando com diversos processos jurídicos. O mais importante é garantir que o seu documento seja descartado de maneira eficaz e segura. Uma violação de confidencialidade pode resultar em multas, perda de confiança do cliente e danos permanentes à uma pessoa ou marca. […]
Confiar no antigo arquivo cheio de documentos em papel está se tornando cada vez mais difícil. Sua concorrência sabe que o gerenciamento de documentos eletrônicos reduz os custos e simplifica suas operações. Você está pronto para se livrar do papel e adotar uma solução de Gestão de Documentos? Ótimo! Essa é a nossa especialidade. Queremos […]
Atualmente, toda empresa enfrenta o desafio de gerenciar uma quantidade crescente de dados e documentos. Como resultado, os documentos podem acabar facilmente armazenados em qualquer espaço disponível, sem organização. No entanto, embora a proteção de seus registros durante o ciclo de vida de retenção seja crucial, sem um índice ou catálogo adequado, localizar o arquivo […]
Gerenciar os documentos da sua empresa está te dando dor de cabeça? Infelizmente, essa é uma ocorrência muito comum – e a causa quase sempre é um problema de gerenciamento de documentos. Talvez seja o seu fluxo de trabalho, a entrada de dados manuais, ou a quantidade de papel. Ou talvez seja uma combinação de […]
Todos nós sabemos que em um mundo digital existem violações de dados, hackers e falhas de segurança, mas às vezes perdemos o foco de algumas das maneiras mais fáceis pelas quais “espiões e ladrões de identidade corporativos” podem obter nossas informações. Documentos impressos são algo que são usados em mais empresas do que você pode […]