Com o crescimento exponencial da tecnologia e especificamente das redes sociais, a comunicação também evoluiu e uma nova forma de compartilhar informações, conversar e se relacionar surgiu através das redes sociais. O que antes era uma ferramenta utilizada na vida pessoal para aproximar as pessoas no dia a dia, hoje já é o instrumento de […]
Faturas, notas fiscais, recibos e muito mais compõem as operações diárias de uma empresa. É necessário que os departamentos de Contabilidade, Compras e Finanças armazenem e gerenciem arquivos de maneira adequada. Sem uma solução de gerenciamento de documentos empresarial segura e prontamente acessível, isso pode ser difícil e potencialmente desastroso para a empresa. A gestão […]
Já não é mais uma opção e sim uma realidade, as empresas que desejam se manter fortes e competitivas no mercado, precisam implementar novas tecnologias em seus processos. Afinal de contas, os benefícios da transformação digital para as empresas são diversos. Apesar disso, nem todos os gestores compreendem o conceito e a importância da transformação […]
Por mais que a tecnologia tenha avançado bastante, muitas empresas ainda parecem ter dificuldade em evoluir quando o assunto é documentos em papel. Por isso, separamos 10 vantagens da documentação em formato eletrônico. Mas surge a pergunta, por que isso ocorre mesmo durante o período tecnológico que estamos vivendo? Porque muitas vezes existem barreiras técnicas […]
Neste artigo, explicamos mais sobre o que é a digitalização certificada e como ela é uma garantia de um processo de qualidade. A digitalização certificada garante não só a digitalização e automação com sucesso de todas as suas atividades comerciais, mas também um processo de digitalização de documentos de qualidade com todos os parâmetros de […]
Um sistema de gerenciamento de documentos é essencial nessa era digital, mas muitas pessoas perceberam que seu sistema de gerenciamento está ultrapassado e às vezes tem receio de mudar para um melhor por medo de perder arquivos importantes durante a migração. Ao migrar um sistema de gerenciamento de documentos, a questão que se coloca é: […]
Você sabe a diferença de armazenar arquivos de maneira convencional e armazenamento na nuvem? Muitas pessoas acham que guardar os arquivos na nuvem é o suficiente para mantê-los organizados, porém mesmo assim acabam tendo dificuldade em achar seus arquivos. É comum comparar o software de gerenciamento de documentos profissionais na nuvem com serviços simples de […]
Para conseguir um serviço de qualidade, grandes hotéis procuram agilidade para lidar com tantos hóspedes já que devem gerir enormes quantidades de documentação e informação para prestar um serviço de excelência para seus convidados. Embora o viajante normalmente não perceba, a documentação que implica sua atividade turística é muito grande. Apenas no que diz respeito […]
Você tem que lidar com a busca documental de notas fiscais, arquivos, folha de pagamento, guia de remessa e arquivo do cliente? Torna-se uma perda de tempo e recursos quem não investe na qualidade do atendimento ao cliente, por exemplo, ter que ficar procurando documentos importantes dentro da empresa. Às vezes, pesquisar documentos em meio […]
Toda empresa ou indivíduo gera resíduos confidenciais, principalmente se você é um advogado trabalhando com diversos processos jurídicos. O mais importante é garantir que o seu documento seja descartado de maneira eficaz e segura. Uma violação de confidencialidade pode resultar em multas, perda de confiança do cliente e danos permanentes à uma pessoa ou marca. […]