Na medida em que as empresas vão crescendo, aumenta o fluxo de documentos em papéis que, por sua vez, precisam ser organizados e armazenados da melhor maneira possível, para garantir que todos os dados estratégicos e importantes do seu negócio estejam de fácil acesso, tanto para consultas internas quanto para possíveis compromissos fiscais. Por isso […]
Gerenciamento de documentos é o processo de tratamento de documentos de forma que as informações possam ser criadas, compartilhadas, organizadas e armazenadas de maneira eficiente e adequada. Assim, implementar um sistema de gerenciamento de documentos é fundamental. Para muitas empresas, o foco de um sistema de gerenciamento de documentos está na organização e armazenamento de […]
O gerenciamento de documentos é um processo usado para capturar, rastrear e armazenar documentos. De acordo com a Association for Intelligent Information Management (AIIM), o gerenciamento de documentos “incorpora a captura de documentos e conteúdo, fluxo de trabalho, repositórios de documentos, sistemas de saída e sistemas de recuperação de informações”. O gerenciamento de documentos pode […]
O e-mail é uma das ferramentas mais utilizadas tanto para o trabalho como para uso pessoal. Provavelmente, você nem percebe com que frequência e tempo são gastos verificando sua caixa de correio e tentando achar quais são os e-mails de maior prioridade . E isso constitui um perigo real para a sua eficiência, por isso, […]
Quando você não faz uma consultoria documental, você corre o risco de afetar diretamente a produção da sua empresa, perdendo oportunidades de aproveitar recursos como o tempo e a competência dos membros da equipe. Para que uma empresa possa maximizar seus recursos, é necessário que tenha processos fáceis de executar e que possam coexistir sistematicamente. […]
O arquivista é um profissional que organiza, reúne, preserva, controla e fornece acesso a informação orgânica e registrada. No dia de hoje a DESTAQUE agradece a todos os arquivistas que trazem facilidade e cuidado na gestão de documentos para tantas empresas! Mas e aí, você sabe mais detalhes do que nós fazemos? Nossa função é […]
Conheça mais sobre a legislação europeia “General Data Protection Regulation” (GDPR) e seus impactos nas empresas que detêm dados pessoais. […]
Você já parou para pensar que até a forma e o lugar em que seus documentos de arquivos ficam guardados, influenciam diretamente em sua duração? Descubra mais sobre o acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo neste post. […]
À medida que o número de documentos cresce em uma empresa, cada vez mais a organização desses arquivos físicos é comprometida. E muitas vezes, você está fazendo essa atividade de maneira equivocada. Veja aqui os principais erros. […]
Além dos conceitos que são essenciais para a completa compreensão de tudo
o que engloba a Gestão de Documentos, aqui você vai encontrar os procedimentos básicos de sua implementação. […]