Você sabia? 7 mil documentos são perdidos por dia em empresas!

Em um âmbito empresarial torna-se recorrente o manuseio de diversos arquivos e informações necessárias para o desenvolvimento da empresa, contudo, em razão do grande acervo documental, o risco de perdas e extravios amplia-se consideravelmente.  Uma pesquisa recente da Associação Brasileira das Empresas de Gerenciamento de Documentos (ABGD) levantou um dado preocupante. A cada 12 segundos […]

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Gestão documental para indústrias: há vantagens?

Com base no que já abordamos anteriormente, é possível compreender cada vez mais a respeito dos benefícios da gestão documental para ambientes corporativos e algumas maneiras de realizar este processo, como a utilização da digitalização de dados em relação a documentos significativos para a empresa. Contudo, não são apenas os escritórios que se beneficiam, existem […]

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Como compartilhar documentos online com segurança?

Ao longo dos anos, a capacidade de compartilhar informação cresceu exponencialmente.  Desde o surgimento da internet como ferramenta de trabalho, vemos cada vez mais plataformas e maneiras de realizar o envio com mais velocidade e novas ferramentas surgindo que auxiliam na hora de compartilhar informação. No entanto, compartilhar arquivos online com segurança é uma questão […]

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Documentos de alta segurança: Guardar ou digitalizar?

É natural que haja muitos documentos confidenciais em empresas, como no caso de contratos, notas de pagamento e diversas outras informações que apenas um grupo muito seleto de pessoas possuem acesso. Mas, o que muitas pessoas têm dúvidas e não conseguem chegar em uma decisão conclusiva e assertiva, é sobre como gerenciar esses importantes documentos […]

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Como a gestão documental pode ajudar a minha empresa?

É inegável que a gestão de documentos oferece inúmeros benefícios, o motivo dela ser tão necessária dentro do meio empresarial é a forma como ela resolve problemas gestacionais de forma eficiente e articulada. Para entender como a gestão de documentos funciona, é preciso primeiro esclarecer as categorias, estratégias arquivísticas, como e qual será o método […]

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3 sinais que você precisa fazer a digitalização dos documentos da sua empresa!

A digitalização de documentos é um item importante dentro de qualquer negócio. Através dela, é possível transformar a documentação física em arquivos digitais, que podem ser armazenados e acessados com praticidade e organização, fatores fundamentais para obter o sucesso administrativo de sua empresa. Pensando nisso, reunimos 3 sinais de que está na hora de adotar […]

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