Dia do Arquivista

O arquivista é um profissional que organiza, reúne, preserva, controla e fornece acesso a informação orgânica e registrada. No dia de hoje a DESTAQUE agradece a todos os arquivistas que trazem facilidade e cuidado na gestão de documentos para tantas empresas! Mas e aí, você sabe mais detalhes do que nós fazemos? Nossa função é […]

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Gestão Documental para Hospitais e Clínicas

Muitos hospitais e clínicas, sejam públicas ou privadas estão procurando soluções práticas e eficientes durante essa pandemia. Para agilizar os processos na área da saúde, é preciso buscar as melhores soluções para os pacientes. Até hoje muitos documentos estão no papel e o controle de privacidade pode ser muito difícil para os médicos devido à […]

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Sua empresa já tem um plano de retenção e armazenamento de arquivos?

Você não pode jogar documentos em caixas, guardá-los em um armário e esperar sucesso para seus negócios. As práticas de gerenciamento de documentos sem um devido controle levam à perda de produtividade, auditorias desnecessárias e não conformidade regulamentar. Aqui estão vários motivos pelos quais sua empresa precisa de um bom plano de armazenamento e gerenciamento […]

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Digitalização de documentos grandes

Engenheiros e Arquitetos entendem muito bem essa questão. Armazenar e gerenciar documentos de tamanho padrão já é bastante difícil. Mas e se sua empresa tiver desenhos arquitetônicos, projetos de engenharia, mapas ou plantas de construção? Neste artigo, discutiremos os benefícios e o processo de digitalização de documentos grandes. Armazenamento O maior desafio dos documentos grandes […]

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Você sabe como descartar documentos confidenciais?

Toda empresa ou indivíduo gera resíduos confidenciais, principalmente se você é um advogado trabalhando com diversos processos jurídicos. O mais importante é garantir que o seu documento seja descartado de maneira eficaz e segura. Uma violação de confidencialidade pode resultar em multas, perda de confiança do cliente e danos permanentes à uma pessoa ou marca. […]

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O seu sistema de arquivo de documentos é à prova do futuro?

Atualmente, toda empresa enfrenta o desafio de gerenciar uma quantidade crescente de dados e documentos. Como resultado, os documentos podem acabar facilmente armazenados em qualquer espaço disponível, sem organização. No entanto, embora a proteção de seus registros durante o ciclo de vida de retenção seja crucial, sem um índice ou catálogo adequado, localizar o arquivo […]

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