Muitos profissionais de diversas áreas diferentes perceberam a melhoria no seu trabalho após decidir escolher uma boa gestão documental para seu dia a dia. Mas hoje vamos falar de um profissional que com certeza é um dos mais beneficiados: o Promotor de Justiça. Primeiro, cabe lembrar que a função de um promotor exige muita dedicação […]
Um sistema de gerenciamento de documentos é essencial nessa era digital, mas muitas pessoas perceberam que seu sistema de gerenciamento está ultrapassado e às vezes tem receio de mudar para um melhor por medo de perder arquivos importantes durante a migração. Ao migrar um sistema de gerenciamento de documentos, a questão que se coloca é: […]
Você sabe a diferença de armazenar arquivos de maneira convencional e armazenamento na nuvem? Muitas pessoas acham que guardar os arquivos na nuvem é o suficiente para mantê-los organizados, porém mesmo assim acabam tendo dificuldade em achar seus arquivos. É comum comparar o software de gerenciamento de documentos profissionais na nuvem com serviços simples de […]
Para conseguir um serviço de qualidade, grandes hotéis procuram agilidade para lidar com tantos hóspedes já que devem gerir enormes quantidades de documentação e informação para prestar um serviço de excelência para seus convidados. Embora o viajante normalmente não perceba, a documentação que implica sua atividade turística é muito grande. Apenas no que diz respeito […]
Você tem que lidar com a busca documental de notas fiscais, arquivos, folha de pagamento, guia de remessa e arquivo do cliente? Torna-se uma perda de tempo e recursos quem não investe na qualidade do atendimento ao cliente, por exemplo, ter que ficar procurando documentos importantes dentro da empresa. Às vezes, pesquisar documentos em meio […]
Muitos hospitais e clínicas, sejam públicas ou privadas estão procurando soluções práticas e eficientes durante essa pandemia. Para agilizar os processos na área da saúde, é preciso buscar as melhores soluções para os pacientes. Até hoje muitos documentos estão no papel e o controle de privacidade pode ser muito difícil para os médicos devido à […]
A LGPD foi sancionada e entra em vigor a partir desta sexta-feira (18). Isso significa que a partir de agora empresas terão que deixar muito claro para os usuários no Brasil de que forma será feita a coleta, o armazenamento e o uso de seus dados pessoais, entre outros detalhes. Por isso surge a pergunta: […]
Atualmente, toda empresa enfrenta o desafio de gerenciar uma quantidade crescente de dados e documentos. Como resultado, os documentos podem acabar facilmente armazenados em qualquer espaço disponível, sem organização. No entanto, embora a proteção de seus registros durante o ciclo de vida de retenção seja crucial, sem um índice ou catálogo adequado, localizar o arquivo […]
Gerenciar os documentos da sua empresa está te dando dor de cabeça? Infelizmente, essa é uma ocorrência muito comum – e a causa quase sempre é um problema de gerenciamento de documentos. Talvez seja o seu fluxo de trabalho, a entrada de dados manuais, ou a quantidade de papel. Ou talvez seja uma combinação de […]
Todos nós sabemos que em um mundo digital existem violações de dados, hackers e falhas de segurança, mas às vezes perdemos o foco de algumas das maneiras mais fáceis pelas quais “espiões e ladrões de identidade corporativos” podem obter nossas informações. Documentos impressos são algo que são usados em mais empresas do que você pode […]