Gerenciar os documentos da sua empresa está te dando dor de cabeça? Infelizmente, essa é uma ocorrência muito comum – e a causa quase sempre é um problema de gerenciamento de documentos. Talvez seja o seu fluxo de trabalho, a entrada de dados manuais, ou a quantidade de papel. Ou talvez seja uma combinação de […]
Todos nós sabemos que em um mundo digital existem violações de dados, hackers e falhas de segurança, mas às vezes perdemos o foco de algumas das maneiras mais fáceis pelas quais “espiões e ladrões de identidade corporativos” podem obter nossas informações. Documentos impressos são algo que são usados em mais empresas do que você pode […]
Uma boa solução integrada de Gestão de Documentos trará pelo menos 5 benefícios principais para sua empresa seja ela qualquer setor. Abaixo estão alguns desses benefícios! O Benefício do Espaço O trabalhador de escritório comum no Brasil usa aproximadamente 10.000 folhas de papel de cópia por ano. Certamente, alguns são enviados ou descartados, mas […]
Muitos escritórios de advocacia estão adotando a tecnologia e mudando sistemas de arquivamento de papel para soluções baseadas em tecnologia. No entanto, simplesmente comprar um servidor para armazenar arquivos e instruir os funcionários a salvar documentos no servidor não aumentará a eficiência, acessibilidade ou segurança. Embora esse seja um grande progresso em um setor que […]
Antes de explicarmos o que é o certificado ISO 9001 que orgulhosamente possuímos, queremos explicar a você o que é a ISO-9001. ISO (International Organization for Standardization) é uma organização não-governamental hoje presente em cerca de 189 países. A sua função é a de promover a normatização de produtos e serviços, para que a qualidade […]
Talvez você já saiba que aplicativos de celular, casas e carros inteligentes são o resumo da conveniência moderna. Dessa forma, por que sua experiência no escritório seria diferente? Com um gesto simples, um escritório sem papel aumenta o fator “inteligência” e ajuda bastante na melhoria dos processos de negócios. Imagine trabalhar em um escritório sem […]
Se sua empresa ainda executa processos manuais baseados em papel, você provavelmente está gastando uma boa quantia em custos operacionais simples. Além do preço do papel disparado ao longo dos anos, as despesas de impressão e armazenamento podem facilmente chegar a milhares de reais por ano, mesmo para as menores empresas. Neste post, explicaremos como […]
GED: o que é? Gestão Eletrônica de Documentos, mais conhecido como GED, é um conjunto de tecnologias que subsidiam e facilitam a captura, o controle, armazenamento, compartilhamento, a localização e a recuperação dos documentos no suporte digital. Qual é o objetivo do GED? Embora alguns tipos de documentos já estejam no suporte digital, como por […]
O uso das tecnologias digitais, sem dúvida alguma, trouxeram muitas mudanças no dia a dia das pessoas. E essas mudanças podem ser sentidas não apenas no que diz respeito as pessoas físicas, mas, também nas pessoas jurídicas. Os usos dos meios de comunicação, proporcionados pelas tecnologias digitais, permitiram que muitas situações, que antes eram permitidas […]
Independente da área de atuação e do porte de uma empresa, todas elas possuem algo em comum: a informação. A informação tornou-se diferencial, principalmente devido ao impacto no processo decisório. Além da preocupação com o crescimento empresarial, é necessário investir no tratamento dessas informações, pois, para a gestão moderna, a informação contribui para melhores resultados […]