Como escolher o melhor sistema de gerenciamento de documentos

Muitos escritórios de advocacia estão adotando a tecnologia e mudando sistemas de arquivamento de papel para soluções baseadas em tecnologia. No entanto, simplesmente comprar um servidor para armazenar arquivos e instruir os funcionários a salvar documentos no servidor não aumentará a eficiência, acessibilidade ou segurança. Embora esse seja um grande progresso em um setor que […]

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Por que o escritório sem papel é o futuro dos negócios?

Talvez você já saiba que aplicativos de celular, casas e carros inteligentes são o resumo da conveniência moderna. Dessa forma, por que sua experiência no escritório seria diferente? Com um gesto simples, um escritório sem papel aumenta o fator “inteligência” e ajuda bastante na melhoria dos processos de negócios. Imagine trabalhar em um escritório sem […]

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Como os sistemas de Gestão Documental reduzem custos?

Se sua empresa ainda executa processos manuais baseados em papel, você provavelmente está gastando uma boa quantia em custos operacionais simples. Além do preço do papel disparado ao longo dos anos, as despesas de impressão e armazenamento podem facilmente chegar a milhares de reais por ano, mesmo para as menores empresas. Neste post, explicaremos como […]

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Privacidade de Dados na Era da Internet

O uso das tecnologias digitais, sem dúvida alguma, trouxeram muitas mudanças no dia a dia das pessoas. E essas mudanças podem ser sentidas não apenas no que diz respeito as pessoas físicas, mas, também nas pessoas jurídicas. Os usos dos meios de comunicação, proporcionados pelas tecnologias digitais, permitiram que muitas situações, que antes eram permitidas […]

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Estratégias Para o Armazenamento das Informações: Servidor Interno X Nuvem

Independente da área de atuação e do porte de uma empresa, todas elas possuem algo em comum: a informação. A informação tornou-se diferencial, principalmente devido ao impacto no processo decisório. Além da preocupação com o crescimento empresarial, é necessário investir no tratamento dessas informações, pois, para a gestão moderna, a informação contribui para melhores resultados […]

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Data Protection Officer (DPO): Papeis e Responsabilidades

As tecnologias digitais trouxeram para as empresas melhorias em relação a vários processos, porém, as facilidades advindas dessas mesmas tecnologias, notadamente em relação a maior eficiência e rapidez nos processos de comunicação e informação, trouxeram também novas preocupações para as empresas: a necessidade de tratar os dados de forma segura, zelando pela privacidade de usuários […]

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Como Acondicionar e Armazenar Documentos de Arquivo?

Os documentos fazem parte das rotinas diárias de qualquer empresa e, embora as tecnologias digitais sejam usadas com muita frequência, o trâmite de informações no suporte papel ainda é muito comum.
Esses documentos oferecem para as empresas respaldos em relações as suas ações e, por essa razão, tê-los em condições de uso é necessário para, em notificações, intimações e solicitações adversas, a empresa possa comprovar suas decisões. […]

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