Assim como qualquer empresa, em uma indústria, muitos documentos surgem no seu dia-a-dia. No entanto, devido ao tipo de tarefas que desempenham, a Gestão Documental é especialmente importante para elas. Isso ocorre porque, na grande maioria dos casos, uma ação industrial ou de engenharia tende a funcionar de forma colaborativa. Sua indústria não cuidará sozinha […]
A inteligência artificial (AI) já é capaz de processar e manipular informações muito além da capacidade de nosso cérebro. Por essa razão, algoritmos de AI estão sendo usados em aplicações para gerenciamento de documentos. Essa é uma forte tendência tecnológica que vem ganhando fôlego nos últimos anos. Ficou curioso a respeito dessa verdadeira revolução tecnológica […]
A LGPD já é uma realidade que está promovendo mudanças profundas em muitas empresas que precisam se adequar ao que ela exige. Por tratar diretamente de informação, a Lei Geral de Proteção de Dados está ligada aos documentos e à gestão documental como um todo. Neste post, falaremos um pouco mais sobre a LGPD, descrevemos […]
Certificações são a declaração formal de que determinada coisa, status ou evento é verdadeiro. Uma certificação deve ser emitida por alguma instituição, ou alguém, que tenha fé pública. Isto é, que tenha credibilidade perante a sociedade. Essa credibilidade pode ser instituída por lei ou decorrente de aceitação social. Qual a primeira coisa que lhe vem […]
Faturas, notas fiscais, recibos e muito mais compõem as operações diárias de uma empresa. É necessário que os departamentos de Contabilidade, Compras e Finanças armazenem e gerenciem arquivos de maneira adequada. Sem uma solução de gerenciamento de documentos empresarial segura e prontamente acessível, isso pode ser difícil e potencialmente desastroso para a empresa. A gestão […]
Muitas empresas se viram obrigadas a se estruturarem para o formato home office devido à rápida propagação do COVID-19. Agora, o que está ficando claro é que o período de resguardo durante a pandemia ainda se prolongará e por isso o home office sairá fortalecido como uma estratégia de negócio poderosa para manter todos os […]
Já não é mais uma opção e sim uma realidade, as empresas que desejam se manter fortes e competitivas no mercado, precisam implementar novas tecnologias em seus processos. Afinal de contas, os benefícios da transformação digital para as empresas são diversos. Apesar disso, nem todos os gestores compreendem o conceito e a importância da transformação […]
Nestes tempos em que é de vital importância cuidar do meio ambiente e de tudo relacionado à ecologia, o bom manuseio dos documentos físicos no mundo dos negócios desempenha um papel muito relevante. Mas a questão é: temos clareza sobre o quê, quando e como fazer? Vamos tentar resumir em que consiste um Sistema de […]
Por mais que a tecnologia tenha avançado bastante, muitas empresas ainda parecem ter dificuldade em evoluir quando o assunto é documentos em papel. Por isso, separamos 10 vantagens da documentação em formato eletrônico. Mas surge a pergunta, por que isso ocorre mesmo durante o período tecnológico que estamos vivendo? Porque muitas vezes existem barreiras técnicas […]
Não importa quantos especialistas em controle de processo tentem persuadir as empresas a serem mais transparentes sobre os processos de trabalho, se formos honestos, isso nem sempre acontece. A gestão de documentos é uma área que pode ser negligenciada. Todo mundo sabe que nos negócios (como na vida), as pessoas podem nos deixar. Pode haver […]