A entrada em vigor do Decreto-Lei 28/2019, trouxe a validação legal para a digitalização de documentos fiscais relevantes, deixando de ser obrigatório guardar o arquivo em papel durante 10 anos e permitindo eliminar legalmente as montanhas de papéis que fazem parte do dia a dia de muitos Escritórios de Contabilidade. Para apoiar neste processo de […]
Por mais que a tecnologia tenha avançado bastante, muitas empresas ainda parecem ter dificuldade em evoluir quando o assunto é documentos em papel. Por isso, separamos 10 vantagens da documentação em formato eletrônico. Mas surge a pergunta, por que isso ocorre mesmo durante o período tecnológico que estamos vivendo? Porque muitas vezes existem barreiras técnicas […]
É muito importante que uma empresa de sucesso tenha uma equipe unida, com o mesmo objetivo e bem organizada. Quando isso acontece o trabalho flui de maneira incrível! Mas infelizmente nem todos podem dizer que contam com uma equipe assim e a falta de organização são os dos principais problemas. Além disso muitos trabalhadores se […]
No dia 12 de março é comemorado o dia do bibliotecário, essa data foi estabelecida em homenagem a Manuel Bastos Tigre, que foi o primeiro bibliotecário concursado do Brasil e que nasceu no dia 12 de março! Como sempre bem pontuado, ao Bibliotecário não compete apenas aceitar ser um disseminador de informação, mas além disso, […]
Neste artigo, explicamos mais sobre o que é a digitalização certificada e como ela é uma garantia de um processo de qualidade. A digitalização certificada garante não só a digitalização e automação com sucesso de todas as suas atividades comerciais, mas também um processo de digitalização de documentos de qualidade com todos os parâmetros de […]
É quase óbvio que a tecnologia desempenha um papel essencial em nossa sociedade. Os números são mais animadores quando se analisa a situação das futuras gerações, daquelas crianças que sabem ligar o celular, manusear um tablet ou navegar na Internet desde cedo. O desenvolvimento de nossas crianças evoluiu para o campo da digitalização, de tal […]
Já sabemos que a digitalização de documentos é muito importante porque acelera os processos das empresas, ajuda a ter todos os arquivos sob controle, economiza tempo e recursos. Mas você sabe como funciona esse processo para empresas? Ao planejar a digitalização de arquivos de uma empresa, podemos definir duas fases claras: digitalizar novos documentos e […]
Engenheiros e Arquitetos entendem muito bem essa questão. Armazenar e gerenciar documentos de tamanho padrão já é bastante difícil. Mas e se sua empresa tiver desenhos arquitetônicos, projetos de engenharia, mapas ou plantas de construção? Neste artigo, discutiremos os benefícios e o processo de digitalização de documentos grandes. Armazenamento O maior desafio dos documentos grandes […]
Toda empresa ou indivíduo gera resíduos confidenciais, principalmente se você é um advogado trabalhando com diversos processos jurídicos. O mais importante é garantir que o seu documento seja descartado de maneira eficaz e segura. Uma violação de confidencialidade pode resultar em multas, perda de confiança do cliente e danos permanentes à uma pessoa ou marca. […]
Confiar no antigo arquivo cheio de documentos em papel está se tornando cada vez mais difícil. Sua concorrência sabe que o gerenciamento de documentos eletrônicos reduz os custos e simplifica suas operações. Você está pronto para se livrar do papel e adotar uma solução de Gestão de Documentos? Ótimo! Essa é a nossa especialidade. Queremos […]