Como compartilhar arquivos online com segurança

É possível compartilhar arquivos online de mil maneiras diferentes: e-mail, mensagem instantânea, WhatsApp entre outras. No entanto, compartilhar arquivos online com segurança é uma questão diferente. O objetivo é enviar um documento de uma ponta a outra na íntegra, sem que ninguém obtenha acesso não autorizado a ele no processo ou mesmo depois. A internet […]

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Gestão Documental para Bibliotecas

No dia 12 de março é comemorado o dia do bibliotecário, essa data foi estabelecida em homenagem a Manuel Bastos Tigre, que foi o primeiro bibliotecário concursado do Brasil e que nasceu no dia 12 de março! Como sempre bem pontuado, ao Bibliotecário não compete apenas aceitar ser um disseminador de informação, mas além disso, […]

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5 características de armazenamento de arquivos que você deve conhecer

Não é novidade que a gestão documental é muito importante para as empresas em geral, mas nesse artigo explicaremos as principais características que o armazenamento de arquivos de qualidade deve seguir, para a proteção de seus documentos e para a execução de uma boa estratégia de custódia. Detalharemos cinco aspectos do armazenamento especializado de arquivos. […]

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O que é digitalização certificada?

Neste artigo, explicamos mais sobre o que é a digitalização certificada e como ela é uma garantia de um processo de qualidade. A digitalização certificada garante não só a digitalização e automação com sucesso de todas as suas atividades comerciais, mas também um processo de digitalização de documentos de qualidade com todos os parâmetros de […]

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Vantagens da digitalização no processo de ensino

É quase óbvio que a tecnologia desempenha um papel essencial em nossa sociedade. Os números são mais animadores quando se analisa a situação das futuras gerações, daquelas crianças que sabem ligar o celular, manusear um tablet ou navegar na Internet desde cedo. O desenvolvimento de nossas crianças evoluiu para o campo da digitalização, de tal […]

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Encontre seus documentos de maneira simples

Você tem que lidar com a busca documental de notas fiscais, arquivos, folha de pagamento, guia de remessa e arquivo do cliente? Torna-se uma perda de tempo e recursos quem não investe na qualidade do atendimento ao cliente, por exemplo, ter que ficar procurando documentos importantes dentro da empresa. Às vezes, pesquisar documentos em meio […]

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Dia do Arquivista

O arquivista é um profissional que organiza, reúne, preserva, controla e fornece acesso a informação orgânica e registrada. No dia de hoje a DESTAQUE agradece a todos os arquivistas que trazem facilidade e cuidado na gestão de documentos para tantas empresas! Mas e aí, você sabe mais detalhes do que nós fazemos? Nossa função é […]

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Sua empresa já tem um plano de retenção e armazenamento de arquivos?

Você não pode jogar documentos em caixas, guardá-los em um armário e esperar sucesso para seus negócios. As práticas de gerenciamento de documentos sem um devido controle levam à perda de produtividade, auditorias desnecessárias e não conformidade regulamentar. Aqui estão vários motivos pelos quais sua empresa precisa de um bom plano de armazenamento e gerenciamento […]

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