Dia do Arquivista

O arquivista é um profissional que organiza, reúne, preserva, controla e fornece acesso a informação orgânica e registrada. No dia de hoje a DESTAQUE agradece a todos os arquivistas que trazem facilidade e cuidado na gestão de documentos para tantas empresas! Mas e aí, você sabe mais detalhes do que nós fazemos? Nossa função é […]

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Sua empresa já tem um plano de retenção e armazenamento de arquivos?

Você não pode jogar documentos em caixas, guardá-los em um armário e esperar sucesso para seus negócios. As práticas de gerenciamento de documentos sem um devido controle levam à perda de produtividade, auditorias desnecessárias e não conformidade regulamentar. Aqui estão vários motivos pelos quais sua empresa precisa de um bom plano de armazenamento e gerenciamento […]

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Digitalização de documentos grandes

Engenheiros e Arquitetos entendem muito bem essa questão. Armazenar e gerenciar documentos de tamanho padrão já é bastante difícil. Mas e se sua empresa tiver desenhos arquitetônicos, projetos de engenharia, mapas ou plantas de construção? Neste artigo, discutiremos os benefícios e o processo de digitalização de documentos grandes. Armazenamento O maior desafio dos documentos grandes […]

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Protegendo sua empresa contra fraude e roubo

Todos nós sabemos que em um mundo digital existem violações de dados, hackers e falhas de segurança, mas às vezes perdemos o foco de algumas das maneiras mais fáceis pelas quais “espiões e ladrões de identidade corporativos” podem obter nossas informações. Documentos impressos são algo que são usados em mais empresas do que você pode […]

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Como Acondicionar e Armazenar Documentos de Arquivo?

Os documentos fazem parte das rotinas diárias de qualquer empresa e, embora as tecnologias digitais sejam usadas com muita frequência, o trâmite de informações no suporte papel ainda é muito comum.
Esses documentos oferecem para as empresas respaldos em relações as suas ações e, por essa razão, tê-los em condições de uso é necessário para, em notificações, intimações e solicitações adversas, a empresa possa comprovar suas decisões. […]

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Gerenciamento Eletrônico Documentos e Seus Benefícios

O GED traz soluções referentes à captura de documentos, organização, busca, gestão, compartilhamento de informações até automação de processos. Por essas razões, o GED tornou-se uma ferramenta necessária no mundo empresarial, onde cotidianamente são necessárias informações que serão usadas nas tomadas de decisões.

Através do GED, as empresas, ganham em relação a tempo gasto com a localização de documentos e informações e, com isso potencializam seus resultados. […]

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