Você já deve saber que, depois de certo tempo, os documentos da sua empresa podem ser eliminados, certo? Cada tipo de documento tem um tempo de vida útil definido por lei — sendo que, durante este tempo, eles devem ser conservados pela empresa. Depois que esse tempo passa, os arquivos podem ser eliminados. Contudo, é […]
É possível compartilhar arquivos online de mil maneiras diferentes: e-mail, mensagem instantânea, WhatsApp entre outras. No entanto, compartilhar arquivos online com segurança é uma questão diferente. O objetivo é enviar um documento de uma ponta a outra na íntegra, sem que ninguém obtenha acesso não autorizado a ele no processo ou mesmo depois. A internet […]
No dia 12 de março é comemorado o dia do bibliotecário, essa data foi estabelecida em homenagem a Manuel Bastos Tigre, que foi o primeiro bibliotecário concursado do Brasil e que nasceu no dia 12 de março! Como sempre bem pontuado, ao Bibliotecário não compete apenas aceitar ser um disseminador de informação, mas além disso, […]
Não é novidade que a gestão documental é muito importante para as empresas em geral, mas nesse artigo explicaremos as principais características que o armazenamento de arquivos de qualidade deve seguir, para a proteção de seus documentos e para a execução de uma boa estratégia de custódia. Detalharemos cinco aspectos do armazenamento especializado de arquivos. […]
Está faltando espaço no seu escritório para tanta papelada? Você não é o único! Muitas empresas lidam diariamente com muita informação em papel, como informações jurídicas, informações de clientes e funcionários. Uma das soluções para esse problema é a guarda de documentos no qual a Destaque é uma empresa especializada nesse serviço. A guarda de […]
Neste artigo, explicamos mais sobre o que é a digitalização certificada e como ela é uma garantia de um processo de qualidade. A digitalização certificada garante não só a digitalização e automação com sucesso de todas as suas atividades comerciais, mas também um processo de digitalização de documentos de qualidade com todos os parâmetros de […]
É quase óbvio que a tecnologia desempenha um papel essencial em nossa sociedade. Os números são mais animadores quando se analisa a situação das futuras gerações, daquelas crianças que sabem ligar o celular, manusear um tablet ou navegar na Internet desde cedo. O desenvolvimento de nossas crianças evoluiu para o campo da digitalização, de tal […]
Você tem que lidar com a busca documental de notas fiscais, arquivos, folha de pagamento, guia de remessa e arquivo do cliente? Torna-se uma perda de tempo e recursos quem não investe na qualidade do atendimento ao cliente, por exemplo, ter que ficar procurando documentos importantes dentro da empresa. Às vezes, pesquisar documentos em meio […]
O arquivista é um profissional que organiza, reúne, preserva, controla e fornece acesso a informação orgânica e registrada. No dia de hoje a DESTAQUE agradece a todos os arquivistas que trazem facilidade e cuidado na gestão de documentos para tantas empresas! Mas e aí, você sabe mais detalhes do que nós fazemos? Nossa função é […]
Você não pode jogar documentos em caixas, guardá-los em um armário e esperar sucesso para seus negócios. As práticas de gerenciamento de documentos sem um devido controle levam à perda de produtividade, auditorias desnecessárias e não conformidade regulamentar. Aqui estão vários motivos pelos quais sua empresa precisa de um bom plano de armazenamento e gerenciamento […]