A maioria das pessoas que cuidam dos documentos de uma empresa provavelmente perderam um pouco do sono ao longo dos anos. Armazenar e gerenciar registros físicos nunca foi uma tarefa fácil e, infelizmente, o desafio está ficando mais difícil. Um processo de várias etapas Lidar com registros em papel requer trabalho em várias etapas, o […]
Todos nós sabemos que em um mundo digital existem violações de dados, hackers e falhas de segurança, mas às vezes perdemos o foco de algumas das maneiras mais fáceis pelas quais “espiões e ladrões de identidade corporativos” podem obter nossas informações. Documentos impressos são algo que são usados em mais empresas do que você pode […]
Antes de explicarmos o que é o certificado ISO 9001 que orgulhosamente possuímos, queremos explicar a você o que é a ISO-9001. ISO (International Organization for Standardization) é uma organização não-governamental hoje presente em cerca de 189 países. A sua função é a de promover a normatização de produtos e serviços, para que a qualidade […]
Os documentos fazem parte das rotinas diárias de qualquer empresa e, embora as tecnologias digitais sejam usadas com muita frequência, o trâmite de informações no suporte papel ainda é muito comum.
Esses documentos oferecem para as empresas respaldos em relações as suas ações e, por essa razão, tê-los em condições de uso é necessário para, em notificações, intimações e solicitações adversas, a empresa possa comprovar suas decisões. […]
O GED traz soluções referentes à captura de documentos, organização, busca, gestão, compartilhamento de informações até automação de processos. Por essas razões, o GED tornou-se uma ferramenta necessária no mundo empresarial, onde cotidianamente são necessárias informações que serão usadas nas tomadas de decisões.
Através do GED, as empresas, ganham em relação a tempo gasto com a localização de documentos e informações e, com isso potencializam seus resultados. […]
Manter os documentos de uma empresa organizada e disposta em um local adequado não é uma tarefa fácil para as empresas. Manter o ambiente seguro contra incêndios, roedores, além de manter o espaço limpo são algumas das dificuldades que as empresas precisam enfrentar. […]
Como sabemos, arquivo é conhecido como aquele local que é responsável por armazenar os documentos, que as empresas, independente de seu porte e ramo de atuação recebem e também produzem. […]
A preservação de documentos de arquivo depende dos procedimentos adotados em relação à produção, tramitação, acondicionamento e armazenamento dos documentos.Algumas medidas são essenciais para garantir a integridade dos documentos. […]
Menos uso de papel para a impressão de documentos? É possível maior facilidade de acesso e recuperação da informação? Como manter a integridade dos documentos? Tudo isso é possível? Sim, as tecnologias digitais contribuem para essa nova necessidade empresarial. E esse post tem o objetivo de demonstrar uma ferramenta originária das tecnologias digitais que podem melhorar e, também facilitar o dia a dia empresarial. […]
Confira o nosso guia sobre a profissão do arquivista e a sua importância para empresas de todos os ramos. Parte 3 de 3. […]