No dia 12 de março é comemorado o dia do bibliotecário, essa data foi estabelecida em homenagem a Manuel Bastos Tigre, que foi o primeiro bibliotecário concursado do Brasil e que nasceu no dia 12 de março! Como sempre bem pontuado, ao Bibliotecário não compete apenas aceitar ser um disseminador de informação, mas além disso, […]
Não é novidade que a gestão documental é muito importante para as empresas em geral, mas nesse artigo explicaremos as principais características que o armazenamento de arquivos de qualidade deve seguir, para a proteção de seus documentos e para a execução de uma boa estratégia de custódia. Detalharemos cinco aspectos do armazenamento especializado de arquivos. […]
Está faltando espaço no seu escritório para tanta papelada? Você não é o único! Muitas empresas lidam diariamente com muita informação em papel, como informações jurídicas, informações de clientes e funcionários. Uma das soluções para esse problema é a guarda de documentos no qual a Destaque é uma empresa especializada nesse serviço. A guarda de […]
Neste artigo, explicamos mais sobre o que é a digitalização certificada e como ela é uma garantia de um processo de qualidade. A digitalização certificada garante não só a digitalização e automação com sucesso de todas as suas atividades comerciais, mas também um processo de digitalização de documentos de qualidade com todos os parâmetros de […]
É quase óbvio que a tecnologia desempenha um papel essencial em nossa sociedade. Os números são mais animadores quando se analisa a situação das futuras gerações, daquelas crianças que sabem ligar o celular, manusear um tablet ou navegar na Internet desde cedo. O desenvolvimento de nossas crianças evoluiu para o campo da digitalização, de tal […]
Você tem que lidar com a busca documental de notas fiscais, arquivos, folha de pagamento, guia de remessa e arquivo do cliente? Torna-se uma perda de tempo e recursos quem não investe na qualidade do atendimento ao cliente, por exemplo, ter que ficar procurando documentos importantes dentro da empresa. Às vezes, pesquisar documentos em meio […]
O arquivista é um profissional que organiza, reúne, preserva, controla e fornece acesso a informação orgânica e registrada. No dia de hoje a DESTAQUE agradece a todos os arquivistas que trazem facilidade e cuidado na gestão de documentos para tantas empresas! Mas e aí, você sabe mais detalhes do que nós fazemos? Nossa função é […]
Você não pode jogar documentos em caixas, guardá-los em um armário e esperar sucesso para seus negócios. As práticas de gerenciamento de documentos sem um devido controle levam à perda de produtividade, auditorias desnecessárias e não conformidade regulamentar. Aqui estão vários motivos pelos quais sua empresa precisa de um bom plano de armazenamento e gerenciamento […]
Engenheiros e Arquitetos entendem muito bem essa questão. Armazenar e gerenciar documentos de tamanho padrão já é bastante difícil. Mas e se sua empresa tiver desenhos arquitetônicos, projetos de engenharia, mapas ou plantas de construção? Neste artigo, discutiremos os benefícios e o processo de digitalização de documentos grandes. Armazenamento O maior desafio dos documentos grandes […]
A maioria das pessoas que cuidam dos documentos de uma empresa provavelmente perderam um pouco do sono ao longo dos anos. Armazenar e gerenciar registros físicos nunca foi uma tarefa fácil e, infelizmente, o desafio está ficando mais difícil. Um processo de várias etapas Lidar com registros em papel requer trabalho em várias etapas, o […]