5 Dicas para garantir a segurança de documentos da sua empresa

Considerando que sua empresa possua informações confidenciais contidas em seus documentos, esses dados não podem ser vazados, sob o risco de consequências graves para você, seus clientes e fornecedores. Por isso é de extrema importância garantir a segurança ‌de‌ ‌documentos‌ dentro da empresa. Abaixo, nós listamos e explicamos 5 dicas de segurança de documentos que […]

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Gestão Documental para Contabilidade

Faturas, notas fiscais, recibos e muito mais compõem as operações diárias de uma empresa. É necessário que os departamentos de Contabilidade, Compras e Finanças armazenem e gerenciem arquivos de maneira adequada. Sem uma solução de gerenciamento de documentos empresarial segura e prontamente acessível, isso pode ser difícil e potencialmente desastroso para a empresa. A gestão […]

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10 Vantagens da documentação em formato eletrônico

Por mais que a tecnologia tenha avançado bastante, muitas empresas ainda parecem ter dificuldade em evoluir quando o assunto é documentos em papel. Por isso, separamos 10 vantagens da documentação em formato eletrônico. Mas surge a pergunta, por que isso ocorre mesmo durante o período tecnológico que estamos vivendo? Porque muitas vezes existem barreiras técnicas […]

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Somos uma extensão da sua equipe

Não importa quantos especialistas em controle de processo tentem persuadir as empresas a serem mais transparentes sobre os processos de trabalho, se formos honestos, isso nem sempre acontece. A gestão de documentos é uma área que pode ser negligenciada. Todo mundo sabe que nos negócios (como na vida), as pessoas podem nos deixar. Pode haver […]

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Gestão Documental para Bibliotecas

No dia 12 de março é comemorado o dia do bibliotecário, essa data foi estabelecida em homenagem a Manuel Bastos Tigre, que foi o primeiro bibliotecário concursado do Brasil e que nasceu no dia 12 de março! Como sempre bem pontuado, ao Bibliotecário não compete apenas aceitar ser um disseminador de informação, mas além disso, […]

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5 características de armazenamento de arquivos que você deve conhecer

Não é novidade que a gestão documental é muito importante para as empresas em geral, mas nesse artigo explicaremos as principais características que o armazenamento de arquivos de qualidade deve seguir, para a proteção de seus documentos e para a execução de uma boa estratégia de custódia. Detalharemos cinco aspectos do armazenamento especializado de arquivos. […]

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O que é digitalização certificada?

Neste artigo, explicamos mais sobre o que é a digitalização certificada e como ela é uma garantia de um processo de qualidade. A digitalização certificada garante não só a digitalização e automação com sucesso de todas as suas atividades comerciais, mas também um processo de digitalização de documentos de qualidade com todos os parâmetros de […]

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