Somos uma extensão da sua equipe

Não importa quantos especialistas em controle de processo tentem persuadir as empresas a serem mais transparentes sobre os processos de trabalho, se formos honestos, isso nem sempre acontece. A gestão de documentos é uma área que pode ser negligenciada. Todo mundo sabe que nos negócios (como na vida), as pessoas podem nos deixar. Pode haver […]

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Gestão Documental para Bibliotecas

No dia 12 de março é comemorado o dia do bibliotecário, essa data foi estabelecida em homenagem a Manuel Bastos Tigre, que foi o primeiro bibliotecário concursado do Brasil e que nasceu no dia 12 de março! Como sempre bem pontuado, ao Bibliotecário não compete apenas aceitar ser um disseminador de informação, mas além disso, […]

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5 características de armazenamento de arquivos que você deve conhecer

Não é novidade que a gestão documental é muito importante para as empresas em geral, mas nesse artigo explicaremos as principais características que o armazenamento de arquivos de qualidade deve seguir, para a proteção de seus documentos e para a execução de uma boa estratégia de custódia. Detalharemos cinco aspectos do armazenamento especializado de arquivos. […]

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O que é digitalização certificada?

Neste artigo, explicamos mais sobre o que é a digitalização certificada e como ela é uma garantia de um processo de qualidade. A digitalização certificada garante não só a digitalização e automação com sucesso de todas as suas atividades comerciais, mas também um processo de digitalização de documentos de qualidade com todos os parâmetros de […]

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Vantagens da digitalização no processo de ensino

É quase óbvio que a tecnologia desempenha um papel essencial em nossa sociedade. Os números são mais animadores quando se analisa a situação das futuras gerações, daquelas crianças que sabem ligar o celular, manusear um tablet ou navegar na Internet desde cedo. O desenvolvimento de nossas crianças evoluiu para o campo da digitalização, de tal […]

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Armazenamento Convencional X Armazenamento na Nuvem

Você sabe a diferença de armazenar arquivos de maneira convencional e armazenamento na nuvem? Muitas pessoas acham que guardar os arquivos na nuvem é o suficiente para mantê-los organizados, porém mesmo assim acabam tendo dificuldade em achar seus arquivos. É comum comparar o software de gerenciamento de documentos profissionais na nuvem com serviços simples de […]

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Gestão Documental para Hotéis

Para conseguir um serviço de qualidade, grandes hotéis procuram agilidade para lidar com tantos hóspedes já que devem gerir enormes quantidades de documentação e informação para prestar um serviço de excelência para seus convidados. Embora o viajante normalmente não perceba, a documentação que implica sua atividade turística é muito grande. Apenas no que diz respeito […]

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Encontre seus documentos de maneira simples

Você tem que lidar com a busca documental de notas fiscais, arquivos, folha de pagamento, guia de remessa e arquivo do cliente? Torna-se uma perda de tempo e recursos quem não investe na qualidade do atendimento ao cliente, por exemplo, ter que ficar procurando documentos importantes dentro da empresa. Às vezes, pesquisar documentos em meio […]

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