Não é de hoje que a utilização do papel existe no âmbito empresarial, pelo contrário, na realidade esse é um método incorporado há várias décadas e que permanece até os dias atuais. Dessa forma, à medida que avançamos no tempo, com novas tecnologias sendo desenvolvidas, percebemos como acaba sendo difícil controlar pilhas e mais pilhas […]
Quando estamos falando sobre gestão documental, o entendimento desses dois conceitos são de vital importância para que as decisões corretas sejam feitas. Ainda mais se sua empresa preza e busca por um diferencial competitivo no seu respectivo nicho ou segmento de trabalho, implementando e dispondo-se de processos automatizados ou de parte deles. Sendo assim, com […]
Você alguma vez já pensou que a digitalização e a sustentabilidade podem estar inteiramente conectadas? O uso das tecnologias e dados digitais estão crescendo cada vez mais, alcançando níveis surpreendentes nos últimos tempos e transformando drasticamente as vidas das pessoas, não havendo indícios de que haja um declínio dessa tendência tão cedo. E quando falamos […]
Em um âmbito empresarial torna-se recorrente o manuseio de diversos arquivos e informações necessárias para o desenvolvimento da empresa, contudo, em razão do grande acervo documental, o risco de perdas e extravios amplia-se consideravelmente. Uma pesquisa recente da Associação Brasileira das Empresas de Gerenciamento de Documentos (ABGD) levantou um dado preocupante. A cada 12 segundos […]
Talvez essa não seja uma pergunta feita com muita frequência, embora possa ser caracterizada como de extrema importância, mas será que alguma vez você já parou para pensar sobre o que aconteceria se todos os documentos de sua empresa fossem perdidos? O inevitável sempre poderá acontecer e parte ruim dele é por sermos pegos […]
Com base no que já abordamos anteriormente, é possível compreender cada vez mais a respeito dos benefícios da gestão documental para ambientes corporativos e algumas maneiras de realizar este processo, como a utilização da digitalização de dados em relação a documentos significativos para a empresa. Contudo, não são apenas os escritórios que se beneficiam, existem […]
Ao longo dos anos, a capacidade de compartilhar informação cresceu exponencialmente. Desde o surgimento da internet como ferramenta de trabalho, vemos cada vez mais plataformas e maneiras de realizar o envio com mais velocidade e novas ferramentas surgindo que auxiliam na hora de compartilhar informação. No entanto, compartilhar arquivos online com segurança é uma questão […]
É natural que haja muitos documentos confidenciais em empresas, como no caso de contratos, notas de pagamento e diversas outras informações que apenas um grupo muito seleto de pessoas possuem acesso. Mas, o que muitas pessoas têm dúvidas e não conseguem chegar em uma decisão conclusiva e assertiva, é sobre como gerenciar esses importantes documentos […]
A adaptação de novos funcionários é algo essencial em uma empresa, é nesta fase em que o colaborador pode ou não absorver o máximo de informação e em que todo o desenvolvimento de uma possível carreira seja criada. Em relatos de empresas que optaram pela digitalização, vemos que o desempenho de seus novos contratados foi […]
É comum que as mudanças dentro de sua empresa ocorram conforme o passar do tempo. Devemos nos reinventar de maneira saudável conforme nosso ambiente de trabalho. Em uma empresa, nenhum setor funciona sozinho, todos fazem parte de um círculo de processos e funções. O bom funcionamento desse círculo é a peça chave para o sucesso […]
