5 limitações dos documentos em papel

Não é de hoje que a utilização do papel existe no âmbito empresarial, pelo contrário, na realidade esse é um método incorporado há várias décadas e que permanece até os dias atuais. Dessa forma, à medida que avançamos no tempo, com novas tecnologias sendo desenvolvidas, percebemos como acaba sendo difícil controlar pilhas e mais pilhas […]

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Qual a diferença entre Workflow e GED?

Quando estamos falando sobre gestão documental, o entendimento desses dois conceitos são de vital importância para que as decisões corretas sejam feitas. Ainda mais se sua empresa preza e busca por um diferencial competitivo no seu respectivo nicho ou segmento de trabalho, implementando e dispondo-se de processos automatizados ou de parte deles. Sendo assim, com […]

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Como a digitalização pode ter impacto ambiental?

Você alguma vez já pensou que a digitalização e a sustentabilidade podem estar inteiramente conectadas? O uso das tecnologias e dados digitais estão crescendo cada vez mais, alcançando níveis surpreendentes nos últimos tempos e transformando drasticamente as vidas das pessoas, não havendo indícios de que haja um declínio dessa tendência tão cedo.  E quando falamos […]

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Você sabia? 7 mil documentos são perdidos por dia em empresas!

Em um âmbito empresarial torna-se recorrente o manuseio de diversos arquivos e informações necessárias para o desenvolvimento da empresa, contudo, em razão do grande acervo documental, o risco de perdas e extravios amplia-se consideravelmente.  Uma pesquisa recente da Associação Brasileira das Empresas de Gerenciamento de Documentos (ABGD) levantou um dado preocupante. A cada 12 segundos […]

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Gestão documental para indústrias: há vantagens?

Com base no que já abordamos anteriormente, é possível compreender cada vez mais a respeito dos benefícios da gestão documental para ambientes corporativos e algumas maneiras de realizar este processo, como a utilização da digitalização de dados em relação a documentos significativos para a empresa. Contudo, não são apenas os escritórios que se beneficiam, existem […]

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Como compartilhar documentos online com segurança?

Ao longo dos anos, a capacidade de compartilhar informação cresceu exponencialmente.  Desde o surgimento da internet como ferramenta de trabalho, vemos cada vez mais plataformas e maneiras de realizar o envio com mais velocidade e novas ferramentas surgindo que auxiliam na hora de compartilhar informação. No entanto, compartilhar arquivos online com segurança é uma questão […]

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Documentos de alta segurança: Guardar ou digitalizar?

É natural que haja muitos documentos confidenciais em empresas, como no caso de contratos, notas de pagamento e diversas outras informações que apenas um grupo muito seleto de pessoas possuem acesso. Mas, o que muitas pessoas têm dúvidas e não conseguem chegar em uma decisão conclusiva e assertiva, é sobre como gerenciar esses importantes documentos […]

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